Job Description
Technicienne ou technicien en administration (approvisionnement)
Employeur: Cégep de Rimouski
Type d'emploi: Durée déterminée
Domaine d'emploi: Gouvernement et services publics
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Très bonne maîtrise de la langue française;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Très bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);
- Capacité d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Démontrer un excellent jugement, de bonne capacité à raisonner, interpréter et identifier des pistes de solutions;
- Bonne capacité à établir de saines relations interpersonnelles;
- Agir avec autonomie et rigueur dans la planification des tâches et l'organisation de votre travail;
- Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances;
- Expérience significative reliée à l'emploi ou dans le domaine de l'administration.
Atout
Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);
Connaissance de la langue anglaise;
Connaissances en approvisionnement (aspect légal, négociations et achats).
Avantages sociaux
Selon la convention en vigueur
Date d'affichage: 07 octobre 2023
Date limite pour postuler: Aucune date limite