Job Description
Début d'affichage : 6 juin 2024 Fin d'affichage : 16 juin 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail; - Mesures de conciliation travail/vie personnelle; - Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux; - Cafétéria et comptoir santé; - Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.); - Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. PAÉE Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. NATURE DU TRAVAIL Poste à temps complet Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES - Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres. - Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables. - Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet. - Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables. - Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat. - Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion. - Optimise et contrôle le processus d'achat. - Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs. - S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics. - Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres. - Vérifie la conformité des soumissions. - Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. PROFIL RECHERCHÉ - Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire. - Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises. - Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie. - Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout). - Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite). - Connaître l'anglais serait considéré comme un atout. L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue: • test de français; • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires • test de connaissance en approvisionnement