Job Description
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes. -Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise. -Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe. -Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO. -Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises." -Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation. -Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports. -Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace. -Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire. -Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise. Qualifications : -DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe. -Au moins ans d'expériences administrative. -Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -La connaissance de Sage est un atout. -Bilingue : Français/Anglais Essentiel Obligatoire. -Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace. -Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis. -Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné. ________________________________________________________________________________________________ We are seeking an Accountant & Administrative Technician to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company. Responsibilities: -Perform payroll tasks within the system. -Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks -Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies. -Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks. -Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar. -Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made. -Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials. -Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports. -Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly. -Coordinate travel arrangements when necessary. -Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company. Qualifications: -DEC, DEP, AEC in Administration or a related field. -At least years of administrative experience. -Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -Knowledge of Sage is an asset. -Bilingual: French/English Essential Mandatory. -Reactivity: Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively. -Sense of Urgency: Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines. -Organizational Skills: Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment.