Job Description
Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur senior ressources humaines, le technicien participe et apporte du support clérical à l’équipe des ressources humaines. Il assure un rôle de soutien aux employés pour toutes questions relatives aux ressources humaines. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
Tâches et responsabilités :
Faire la saisie des données personnelles dans le logiciel de gestion intégré RH et créer les dossiers d’employés et dans les différentes plateformes informatiques
Faire les vérifications dusage et compléter la prise des références avant une embauche.
Trier des candidatures, effectuer la pré-sélection des candidats et organiser des entretiens en collaboration avec les gestionnaires
Préparer la documentation RH
Traiter les modifications aux conditions des employés et les fins d’emploi
Être la personne ressources pour les questions des employés concernant les avantages sociaux tel que l’assurance collective, les REER.
Assurer la gestion des dossiers employés, la mise à jour de ceux-ci.
Produire et afficher les offres d’emplois (médias sociaux, courriel interne et autres).
Produire et exporter des données des systèmes RH aux fins de production des KPI.
Apporter du support dans les demandes quotidiennes du département des ressources humaines.
Développer des outils de travail, des documents et formulaires pour améliorer l’efficacité de l’équipe.
Produire du contenu pour les différents médias sociaux et les maintenir à jour.
Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes
Exigences du poste
Diplôme collégial en administration ou en ressources humaines et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente
Maîtrise de la suite MS Office
Connaissance des lois, chartes et normes en matière de droit du travail
Discrétion et respect de la confidentialité
Diplomatie et capacité d’adaptation
Orienté client
Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
Conditions de travail
40 heures semaines, poste permanent
Assurances collectives,
Outils et équipement de travail fournis par l’employeur