Job Description
CONDITIONS DE TRAVAIL
Remplacement dune durée approximative de 15 mois
Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, avec flexibilité d’horaire et possibilité de télétravail
Échelle salariale : taux horaire à partir de 34.32$
Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier
Programme d’aide aux employés
DESCRIPTION DE POSTE
Tu es méthodique et tu sais faire preuve dune bonne organisation dans ton travail quotidien?
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, tu assistes la greffière et la greffière adjointe dans l’ensemble des activités administratives du Service des affaires juridiques. Plus précisément, tu seras amené à :
Effectue des recherches et des analyses législatives, règlementaires, jurisprudentielles et doctrinales et rédige des résumés et rapports pertinents
Effectue des vérifications et des recherches auprès du Registre foncier du Québec, du Registraire des entreprises du Québec et autres registres pertinents
Participe au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi en préparant la documentation pertinente, en assurant le suivi des échéanciers et en effectuant les recherches juridiques nécessaires
Collabore à la gestion des dossiers de réclamations en préparant la documentation pertinente, en effectuant les recherches juridiques nécessaires et en tenant à jour les plumitifs
Assure le suivi des dossiers de transactions immobilières en préparant la documentation pertinente
Participe à la préparation et à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement de l’impôt foncier, notamment en effectuant des recherches juridiques et vérifications des dossiers et en préparant la documentation pertinente
Assure le suivi des dossiers de célébrations des mariages civils, rencontre les futurs époux, voit à la publication de l’avis au Directeur de l’état civil et à la préparation de la documentation pertinente et assiste le célébrant le jour de la célébration du mariage;
Reçoit les demandes d’information et les plaintes des citoyens en lien avec les réglementations municipale et provinciale sur les animaux, assure les suivis avec le contrôleur animalier, la Direction de l’Urbanisme et autres intervenants, si requis et voit à la préparation de la documentation pertinente;
Collabore avec le personnel du Greffe dans l’accomplissement de leur travail respectif et en cas d’absence occasionnelle de la secrétaire administrative, prend en charge la préparation des séances du Conseil municipal;
Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du service offert et d’optimiser le support administratif et juridique du Greffe;
Effectue des tâches générales de bureau telles que l’ouverture de dossiers, classement, traitement de texte, mise en forme des documents, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents, etc.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.
EXIGENCES DE TRAVAIL
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques
Deux à trois années d’expérience dans les sphères d’activités du greffe énumérées dans la section « exemples des tâches accomplies »
Sens de l’organisation, bon jugement, efficacité, rigueur, sens des responsabilités
Une connaissance du Service des affaires juridiques en milieu municipal sera considérée comme un atout
Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office
PROFIL RECHERCHÉ
Aptitude au travail d’équipe, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement ayant des échéanciers à respecter
Discrétion absolue
Capacité d’analyser des textes juridiques