Job Description
Commis Comptes RecevablesBumper to Bumper- Groupe Poulin est à la recherche dun(e) commis comptable.
Description sommaire du poste
Personnel chargé du travail général de bureau. Enregistrer les opérations financières d’un ou plusieurs magasins. Inscrire les versements aux comptes clients et conserver des registres des comptes à recevoir. Voir au recouvrement approprié des comptes en souffrance au-delà des 30 jours. Concilier et déposer les sommes perçues…
Emplacement de travail principal sur la Rive-Sud de Québec.
Possibilité d’avancement au sein du groupe qui comporte plusieurs divisions.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Une équipe de travail dynamique et motivée;
Un salaire compétitif;
Un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi;
Un régime d’assurance collective après 3 mois;
Journées de maladie;
Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Et bien plus…
COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES :
DEP, AEC ou DEC en comptabilité ou expérience jugée pertinente ou équivalente;
Expérience en comptabilité, essentiel;
Expérience et intérêt pour le domaine automobile, un atout;
Bonnes habiletés au niveau informatique;
Bonne connaissance d’Excel;
Grand sens de l’organisation et de planification;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées;
Bonne gestion des priorités;
Autonomie, polyvalence et proactivité;
Ponctualité et travail d’équipe.
Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à dautres fonctions.Tâches reliées aux comptes à recevoir
Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus pour les factures au comptoir et pour les comptes clients.
Classer toutes les preuves dencaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires.
Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de lencaisse au besoin.
Préparer les états de compte à recevoir.
Concilier les états de compte et voir au recouvrement.
Traiter les chèques sans provision.
Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes.
Mettre à jour les données concernant les comptes clients.
Procéder à l’ouverture des comptes clients
Maintenir un système de petite caisse.
Préparer des analyses de comptes sur demande.
Faire régulièrement le suivi des crédits à recevoir
NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les personnes retenues seront contactées.