Job Description
English version belowA PROPOS DE POTLOC Nous sommes des experts dans la collecte et la centralisation dinformations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leurs défis et de les relever avec succès. Comment? En ciblant des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres dintérêt.Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe!Nous encourageons l’évolution et nous soutenons nos employés à travers nos 4 valeurs fondamentales: AMBITION, APPRENTISSAGE, TRANSPARENCE et ESPRIT DÉQUIPE.Voici quelques chiffres clés pour comprendre notre forte croissance:Depuis 2019, nous avons:• Levé 55M$• Grandi par 2-3x année après année• Augmenté notre effectif de 25 à plus de 210 employés• Sondé 3M de réponses dans 44 pays pour plus de 200 clientsQuelle est la prochaine étape pour nous?• Accroître notre présence aux Etats-Unis• Augmenter notre capacité à sonder un public de niche• Devenir la prochaine licorne en ResTech• Entrer en bourse!MISSION Nous recherchons un(e) Talent Acquisition Specialist dynamique pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans le recrutement de nos futurs collaborateurs.Notre mission est d’attirer, recruter les meilleurs talents du marché qui contribueront au succès de nos projets, tout en garantissant une expérience de recrutement positive et bienveillante pour tous les candidats.Rattaché(e) au Talent Acquisition Manager, ton rôle consistera à soutenir la croissance de l’ensemble de nos équipes (Sales, Product, Marketing, équipe support etc.) à travers nos trois bureaux basés à Paris, Montréal & New-York.Si tu es passionné(e) par le recrutement, créatif(ve) dans ta recherche de candidats et que tu aimes relever des défis, nous sommes impatients de te rencontrer.VOS RESPONSABILITÉS • Collaborer avec les managers de divers départements afin d’identifier les besoins en recrutement et définir les critères de sélection, assurant une compréhension claire des profils recherchés• Définir la meilleure stratégie de recrutement et de sourcing à adapter pour chacun des postes dont tu auras la charge• Gérer et planifier l’intégralité du processus de recrutement de A à Z: Description de poste, tri des candidatures, sourcing, entrevues, coordination, suivis, prise de références professionnelles, offres d’emploi.• Assurer une visibilité aux hiring managers sur le pipeline de recrutement, les défis en cours et proposer des actions pour mener à bien ta mission• Offrir une excellente Expérience Candidat tout au long du processus de recrutement• S’assurer que les données sont à jour dans notre système de gestion des candidatures (Chez Potloc, on utilise Lever)• Travailler sur des projets connexes pour améliorer nos processus, notre marque employeur etc.LES QUALITÉS REQUISES • 3 à 4 ans d’expérience en recrutement, idéalement dans l’univers du digital ou de la tech• Tu as piloté l’ensemble du processus de recrutement, de la prise du besoin jusqu’à l’embauche de ton ou ta candidat(e)• Tu sais driver et challenger les Hiring Managers, tu te positionnes comme un(e) vrai(e) Business Partner• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur déquipe engagé, avec une attitude positive et un enthousiasme contagieux• Curiosité, organisation et force de proposition sont des mots qui résonnent en toi• Bilingue français/anglaisA noter que le rôle est à pourvoir pour le mois de maiPOURQUOI NOUS REJOINDRE? Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d’équipeUn excellent programme donboarding et de formation Un package salarial attractif et des stocks options Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois Un espace de travail entièrement rénové dans le Mile-End, lumineux, collaboratif et fun Politique de travail hybride et jusqu’à 2 mois par an de Work from Anywhere 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée dun enfant, mariage, etc.) Une assurance santé compétitive pour vous protéger, vous et votre famillePROCESSUS DE RECRUTEMENT • Échange avec un membre de léquipe Talent (45 min)• Entretien avec la Talent Acquisition Manager (45 min)• Exercice Technique (1h)• Rencontre avec la senior Directrice Talent & Culture (30 min)• Offre d’emploi ------------------ABOUT POTLOC Now an expert at gathering and centralizing valuable information, we help our customers better understand their challenges and successfully meet them. How? By conducting hyper-targeted B2B and B2C social network surveys using advanced geolocation and specific interest-based targeting.Our team is dedicated to being the best end-to-end service provider for our clients globally. To do this, we have offices in Canada and Europe!We encourage professional development and provide support to our employees through our 4 core values: AMBITION, LEARNING, TRANSPARENCY and TEAM SPIRIT.Here are a couple of key figures to understand our rocketship:Since 2019, we have:• Raised $55M• Grown by 3x year over year• Grown from 25 to 200+ team members• Surveyed 3M responses in 44 countries for more than 200 customersWhat is the next step for us?• Expand our presence in the US• Increase our ability to survey niche audiences.• Become the next ResTech unicorn• Go public!MISSION We are actively looking for a dynamic Talent Acquisition Specialist to join our team and play a key role in recruiting our future collaborators.Our mission is to attract and recruit the best talent in the market who will contribute to the success of our projects, while ensuring a positive and supportive recruitment experience for all candidates.Reporting to the Talent Acquisition Manager, your role will involve supporting the growth of all our teams (Sales, Product, Marketing, support team, etc.) across our three offices based in Paris, Montreal, & New York.If you are passionate about recruitment, creative in your candidate search, and enjoy taking on challenges, we look forward to meeting you.YOUR RESPONSIBILITIES• Collaborate with managers from various departments to identify recruitment needs and define selection criteria, ensuring a clear understanding of the desired profiles• Define the best recruitment and sourcing strategy to be adapted for each position under your responsibility• Manage and plan the entire recruitment process from A to Z: Job description, candidate screening, sourcing, interviews, coordination, follow-ups, professional reference checks, job offers• Provide visibility to hiring managers on the recruitment pipeline, ongoing challenges, and proposing actions if necessary• Deliver an excellent candidate experience throughout the recruitment process• Ensure that data is up-to-date in our candidate management system (At Potloc, we use Lever)• Work on related projects to improve our processes, employer brand, etc.REQUIRED SKILLS• 3 to 4 years of experience in recruitment, ideally within the digital or tech industry• You have led the entire recruitment process, from identifying needs to hiring your candidate• You are adept at driving and challenging Hiring Managers, positioning yourself as a true Business Partner• Excellent communication and interpersonal skills• Ability to work autonomously while being a committed team player, with a positive attitude and contagious enthusiasm• Curiosity, organization, and initiative are qualities that resonate with you• Fluent in French and EnglishPlease note that the role is available for MayWHAT’S IN IT FOR YOU A dynamic start-up with rapid growth, ambitious goals and a strong team spirit An excellent onboarding and training program Attractive salary package and stock options Clear career paths and biannual performance appraisals️A fully renovated workspace in the Mile-End, bright, collaborative and fun Flexible hybrid policy and up to 2 months Work from Anywhere per year 4 weeks vacation and 5 personal days Additional days off for life events (moving, the arrival of a child, wedding, etc.) A competitive health insurance to keep you and your family protectedRECRUITMENT PROCESS• Interview with a Talent Team member (45 min)• Interview with the Talent Acquisition Manager (45 min)• Technical Exercise (1h)• Meeting with the Senior Director of Talent & Culture (30 min)• Job Offer RESSOURCESOur websiteCandidate HandbookPotloc | Glassdoor Welcome to the jungle pagePotloc raises 35 millionForbes 30 Under 30Potloc named Winner of Deloittes Technology Fast 50 Program