Job Description
Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à léchelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.
Prevost , un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que Superviseur(e) - Comptes Payables (remplacement de congé de maternité dun an) pour notre site de Ste-Claire.
CE QUI VOUS ATTEND:
Relevant de la Gérante des Finances pour le Canada, notre Superviseur(e) - Comptes Payables est responsable de tout ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, de l’approbation des prélistes de paiements et d’assister le gestionnaire aux payables dans ses fonctions pour Groupe Volvo Canada.
Nous recherchons un(e) Superviseur(e) - Comptes Payables pour renforcer l’organisation responsable du traitement des factures et des comptes de dépenses, de la comptabilité associée à cela et du maintien du contrôle d’entreprise.
RESPONSABILITÉS :
Superviser l’équipe d’employés aux payables ;
S’assurer de la qualité du traitement des payables autant localement qu’avec nos équipes hors site ;
Valider et approuver l’imputation des factures provenant de notre concentrateur de transport ;
Valider et approuver les pré-registres de paiement avant l’approbation finale dans le système ERP ;
Produire et analyser l’auxiliaire des comptes des payables ;
Suivre les fournisseurs critiques et proposer des pistes de solutions ;
Prendre en charge le suivi des erreurs de prix et assurer les corrections ;
Participer activement aux rencontres interdépartementales reliées aux payables ;
S’assurer du respect du programme d’entreprise des cartes de crédit ;
Gérer le suivi des demandes de certificat d’exemption de taxes des fournisseurs ;
Collaborer à la planification hebdomadaire du département des payables ainsi qu’à la coordination du travail ;
Mettre à jour et maintenir les instructions de travail ;
Maintenir et dispenser la formation aux employés ;
Gérer des problèmes techniques reliés aux utilisateurs système ;
Analyser les indices de performance (KPI) du département et mettre en place des plans d’action ;
Toutes autres tâches connexes.
VOS AVANTAGES :
Salaire concurrentiel;
Avantages sociaux complets et RPDB généreux;
Horaire flexible;
Possibilité de télétravail en mode hybride;
Minimum de 5 semaines de vacances dès la 1ère année;
Environnement axé vers l’amélioration continue;
Faire partie de notre projet d’électrification de nos autocars.
DEC en comptabilité option finances ou option équivalente ;
Maîtrise du système SAP un atout ;
5 ans d’expérience en comptes à payer ou équivalence, dont au moins 3 en gestion déquipe;
Expérience en grande entreprise et dans un environnement multisite ;
Bilingue (français-anglais), à l’oral comme à l’écrit;
Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook ;
Sens de la planification et de l’organisation ;
Excellent sens de l’analyse et de la prise de décision ;
Esprit d’équipe et capacité de travailler en équipe multidisciplinaire dans une organisation orientée sur les processus ;
Capacité de travailler sous pression.
Les renseignements personnels recueillis par Prevost dans le cadre de cette offre d’emploi seront traités conformément à la Politique de confidentialité https://jobs.prevostcar.com/fr/politique-de-confidentialite/ de Prevost. En soumettant votre candidature, vous consentez au traitement de vos renseignements personnels de la façon décrite dans notre Politique de confidentialité. Si vous avez des questions en lien avec nos pratiques de protection des renseignements personnels ou si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont vos renseignements personnels seront traités, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels au vieprivee@volvo.com . Si vous refusez que vos renseignements personnels soient traités de la façon décrite dans notre Politique de confidentialité, nous ne serons pas en mesure d’étudier votre candidature.