Job Description
Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.
Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Reporting directly to the Vice President, Legal, the Senior Legal Coordinator will be responsible for managing legal operations within the Loblaw Real Estate Legal team. The incumbent will oversee a high volume of legal documentation, billings, and data while collaborating closely with internal clients and external stakeholders. Additionally, this position will provide direct administrative assistance to the VP of Legal in coordinating schedules, appointments, and responding to inquiries.
Responsibilities:
Legal Support Services:
- Coordinate internal signatures for agreements and ensure delivery of fully executed documentation. Provide reporting of fully executed agreements to the business.
- Manage real estate/lease transaction tracking reports on a periodic basis
- Serve as system administrator for Legal Tracker software handling all legal billings
- Support special projects by creating Excel charts
- Liaise with internal business client and facilitate work flows between Legal team and the business
- Act as program administrator for Workshare Compare and Teraview systems
- Handle corporate credit card management
- Organize correspondence distribution through LRE's legal inbox
- Assist with file management in Content Server and Sharepoint platforms
- Provide research/documentation support for committee involvement
Executive/Administrative Assistance:
- Manage Outlook calendar, schedule meetings/appointments & respond to inquiries
- Prepare correspondence & PowerPoint presentations;
- Prepare Periodic & Quarterly Business update reports
- Assist VP with Law Society filing requirements
- Monitor expenditures versus budget; oversee invoice processing
- Coordinate CLE sessions/internal training requirements/performance cycle deadlines
Process Improvement Initiatives:
- Identify/implement new technology tools/initiatives within LRE's legal department
- Contribute towards continuous process improvements/best practices
Qualifications:
- 5+ years of project management experience, including managing workflow
- A minimum of 5 years supporting executives in deadline-driven environments
- Experience implementing new technology tools/initiatives preferred
- Strong computer skills (Excel, PowerPoint), proficiency in Thomson Reuters Legal Tracker/SAP systems is an asset
- Attention-to-detail with strong organizational skills and independent thinking
- Strong interpersonal/communication abilities foster effective teamwork
- Ability to maintain confidentiality when handling sensitive information
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.