Job Description
COMMERCIAL PROPERTY MANAGER Our company, a well-established commercial property management firm growing at a substantial rate, is seeking to fill the position of a Senior Commercial Property Manager.The prospective candidate would be responsible for the daily management of a commercial / industrial portfolio located in the Greater Montreal Area. The prospective candidate would be responsible for the fulfillment of the following duties:Responsibilities:Management of tenant and investor relations;Working with our team to resolve tenant service issues in a timely manner;Coordinating vendor contracts and service agreements, ensuring terms are adhered to, issues are addressed and cost savings are maximized;Maintaining building systems by contracting for maintenance services; supervising repairs, oversees all contractors, with the help of a dedicated property operator and support staff;Overseeing all aspects of the building operations, including but not limited to HVAC, mechanical, electrical, plumbing, life safety; ensuring that regular inspections of all equipment and systems are done and that all is in good working order and operated in a safe and efficient manner;Ensuring that all tenant move-in/out activities follow proper procedures;Following up on tenant accounts receivables and resolve problems;Creating annual operating budgets, long-term capex budgets and periodic variance reporting on such.Requirements:5 + years commercial experience managing a mix portfolio of propertiesAn ability to prioritizeExcellent building/property maintenance knowledgeProficient in MS Office Suite (Excel, Word, etc.)Familiar with at least 1 real estate management software (Yardi, Space, etc.)Familiar with maintenance tracking & tenant service request softwareUnderstand construction drawings and plansMotivated self-starter; proactive, ability to work independentlyStrong English and French verbal and written communication skillsAbility to resolve situations and adapt to changing and challenging environmentsWork flexibility to resolve urgent situations at all timesExperience in the greening of buildings (ex: BOMA BEST) would be an assetSalary according to experience.GESTIONNAIRE IMMOBILIER COMMERCIAL Notre compagnie, une société de gestion d’immeuble commerciale, bien établie et en croissance rapide, cherche à remplir le poste de* Gestionnaire Immobilier Commercial Senior*.Le candidat éventuel serait responsable de la gestion dun portefeuille commercial/industriel situé dans la grande région de Montréal. Le candidat éventuel serait responsable de laccomplissement des fonctions suivantes :Responsabilités:Gérer les relations entre locataires et investisseurs ;Travailler avec notre équipe pour résoudre les problèmes de service aux locataires en temps opportun;Coordonner les contrats des fournisseurs et les ententes de service, sassurer que les conditions sont respectées, que les questions sont réglées et que les économies de coûts sont maximisées ;Maintenir les systèmes d’immeuble en contractant des services d’entretien ; superviser les réparations, superviser tous les entrepreneurs, avec laide du personnel de soutien ;Superviser tous les aspects de lexploitation du bâtiment, y compris, mais sans sy limiter, le CVC, la mécanique, lélectricité, la plomberie, la sécurité ; veiller à ce que des inspections régulières de tous les équipements et systèmes soient effectuées et que tout soit en bon état de fonctionnement et exploité de manière sûre et efficace ;Sassurer que toutes les activités demménagement et de déménagement des locataires suivent les procédures appropriées ;Suivi des comptes clients et résolution des problèmes ;Créer des budgets de fonctionnement annuels et des budgets de capex à long terme et et des rapports périodiques sur les écarts;Exigences:5 ans dexpérience commerciale dans la gestion dun portefeuille mixte de propriétésCapacité de prioriserExcellente connaissance de lentretien des bâtiments et des biensCompétence en MS Office Suite (Excel, Word, etc.)Familier avec au moins 1 logiciel de gestion immobilière (Yardi, Space, etc.)· Familier avec les logiciels de suivi des demandes de service des locataires· Comprendre les dessins et les plans de constructionMotivé ; proactive, la capacité de travailler de façon indépendanteFortes compétences en anglais et en communication Français verbale et écriteCapacité de résoudre des situations et de sadapter à des environnements changeants et difficilesFlexibilité de travail pour résoudre les situations urgentes en tout tempsExpérience en durabilité des bâtiments (ex: BOMA BEST) serait un atout.Salaire en fonction de lexpérience.Job Types: Full-time, PermanentSchedule:Monday to FridayWork Location: In person