Job Description
Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans la collectivité, nous montrons la voie en nous appuyant sur des valeurs, et ce, dans l’ensemble de nos activités. Pour nous aider à nous démarquer, nous vous aidons à progresser, parce que lorsque nos collègues sont en santé, respectés et vraiment valorisés, nous nous épanouissons tous. Découvrez comment vous pouvez faire progresser votre carrière, avoir une influence et susciter un réel changement avec notre équipe gagnante dès aujourd’hui. Semaine de travail comprimée Hybride Description d’emploi The Sales Communications Compliance Officer will report directly to the Senior Compliance Officer and will be responsible for the supervision and approval of all Advisor and Head Office advertising, sales communications, and co-op marketing ventures. The Sales Communications Compliance Officer must perform vital compliance duties to ensure the aforementioned are reviewed, assessed, and are compliant policies, procedures, regulations and laws set out by the Provincial and Territorial Securities Commissions, and the MFDA and IIROC. The Sales Communications Compliance Officer’s role is an integral part of a versatile team that specializes in the supervision of Advisor advertising and sales communication related subject matter. Key Accountabilities: Responsible for completing the review, supervision, and final approval on behalf of the MFDA and IIROC Dealers for all advertising, sales communications (including content distributed through electronic means), and co-op marketing requests for Advisors and Head Office. Ensure all requests meet compliance for regulatory requirements and company policy. Produce a well-documented audit trail of the supervision process to evidence that reviews and approvals completed by the Sales Communications department were conducted in accordance with regulatory requirements. Detect and report any concerns relating to Advisors’ marketing and advertising activities that may pose a risk for the Advisor, the Dealer, and the integrity of the Manulife brand and be able to identify those concerns that require advancement. Administer the social media compliance supervising tool. Complete initial reviews and approvals of all Advisors’ Social Media profiles and posted content through the compliance tool for IIROC and MFDA Advisors for both static and active social media sites (LinkedIn, Twitter, Facebook). Conduct ongoing social media supervision, for alerts received under the configured compliance policies for changes to profiles or content that have been flagged and maintain compliance workflow and incident logging. Review and approve all Advisors’ website material for content run through the Dealer’s approved website vendor(s) and custom websites. Have oversight of changes made to website content using the approved vendor(s) compliance tools. Maintain accurate digital records of the regulatory supervision audit trail and archived data. Provide the Dealer’s Advisors with high quality, accurate and timely compliance direction, advice, and support and keep advisors informed of their ongoing compliance responsibilities and requirements. Assist the Manager to develop and improve corporate guidelines with respect to sales communications and co-op marketing supervision processes and remain well informed of industry rule changes. Maintain the strength of the Compliance team and consistency in the application of the supervision process by actively participating in team meetings, collaborating toward team goals, and participating on team projects. Assist in responding to investigations, audits, and regulatory reviews Other duties may be assigned by the reporting Manager Proficiencies: Bachelor's Degree/College Diploma Preferred proficiency courses: Canadian Securities Course, CSI Conduct and Practices Handbook Course Investment Dealer Supervisors Course (IDSC) designation in preferred or must be willing to get within 6 months of starting the position. Minimum two years of experience in a mutual fund dealer, a securities dealer, or a financial industry related firm preferred Detailed knowledge of the rules and regulations governing the financial services industry with respect to sales communication and co-op marketing material Knowledge of the products offered by the mutual fund and securities dealers Strong technology knowledge and skills Strong social skills and ability to prioritize tasks Must possess outstanding communications skills, verbal and written Possess strong time-management skills and highly detail oriented Must be adaptable and able to react to changing needs Ability to utilize PC applications and systems including Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Ability to multitask and perform in a multidimensional work environment Bilingualism (English & French) an asset What can we offer: A competitive salary and benefits packages. A growth trajectory that extends upward and outward, encouraging pursuit of passions and learning new skills. A focus on growing your career pathways! Flexible work policies and strong work-life balance. Professional development and leadership opportunities.Our commitment: Values-first culture We lead with our Values every day and bring them to life together. Boundless opportunity! We build opportunities to learn and grow at every career stage. Continuous innovation We invite you to help redefine the future of financial services. Delivering the promise of Diversity, Equity and Inclusion We foster an inclusive environment where everyone thrives. Championing Corporate Citizenship We build a business that benefits all partners and has a positive social and environmental impact. #LI-Hybrid À propos de John Hancock et de Manuvie John Hancock est une unité de la Société Financière Manuvie, un groupe mondial et chef de file des services financiers qui aide les gens à prendre plus facilement des décisions et à vivre mieux. Nous exerçons nos activités principalement sous les noms John Hancock aux États-Unis et Manuvie à l’échelle mondiale, y compris au Canada, en Asie et en Europe. Nous proposons des conseils financiers ainsi que des solutions d’assurance et de gestion de patrimoine et d’actifs à des particuliers, à des groupes et à des institutions. Au 30 juin 2021, l’actif géré et administré par Manuvie et ses filiales se chiffrait à 1 300 milliards de dollars canadiens (1 100 milliards de dollars américains). La Société Financière Manuvie est inscrite aux bourses de Toronto (TSX), de New York (NYSE) et des Philippines (PSE) sous le symbole « MFC » et à la Bourse de Hong Kong (SEHK) sous le symbole « 945 ». Vous pouvez consulter le site de Manuvie à l’adresse manuvie.com. John Hancock, une des plus importantes sociétés d’assurance vie aux États-Unis, offre à plus de 10 millions d’Américains une vaste gamme de produits financiers, y compris des produits d’assurance vie, de rente, de placement, ainsi que les régimes 401(k) et les régimes d’épargne-études. Pour de plus amples renseignements au sujet de John Hancock, rendez-vous à l’adresse www.johnhancock.com. Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable. Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. Un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’aménagement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com. Salaire et avantages sociaux Le salaire de base annuel pour ce poste est indiqué ci-dessous. Région principale Toronto, Ontario L’échelle salariale devrait se situer entre $60,000.00 CAD - $100,000.00 CAD Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel. Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.#J-18808-Ljbffr