Representante De Laccueil Corporate Hospitality Representative Job In Montreal

English to follow

Qui est MSC? Derrière chacun de nos conteneurs, nos 800 porte-conteneurs, naviguant sur plus de 200 routes commerciales, vous trouverez également une compagnie avec des gens qui aiment ce qu'ils font et l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

En travaillant chez MSC, vous faites partie d'une organisation en constante évolution. Les employés ne facilitent pas seulement le transport maritime, ils aspirent et atteignent une croissance professionnell

Description du poste

Le ou la représentant(e) de l’accueil accompagne et soutient l’équipe d’accueil dans ses tâches quotidiennes. En tant que telle, cette personne est compétente dans toutes les tâches de réception et les tâches administratives. Elle est le principal point de contact pour tous les besoins administratifs au sein de MSC Canada.

Principales responsabilités

• Travaille en coordination avec la gestion des édifices pour assurer le bon fonctionnement de toutes les installations des édifices, assure le fonctionnement efficace quotidien des espaces de bureau, y compris les salons du personnel, les déménagements des bureaux des services, les salles de réunion, l’entretien des édifices, les livraisons et le stockage.
• Collabore avec l’équipe de Montréal à la planification, à la coordination et à l’organisation des événements à l’échelle de la société et à l’externe.
• Vérifie et commande les fournitures de bureau, du personnel et des salons, et supervise les réservations de salles de conférence ainsi que la gestion dans 8x8 et Microsoft Teams.
• Fournit des cartes d’accès et des téléphones mobiles aux nouveaux membres du personnel, supervise les changements administratifs concernant le personnel, tels que les installations, les congés et les licenciements.
• Compile et organise avec exactitude des données provenant de différentes sources, en veillant à ce que toutes les mesures soient à jour et formatées correctement dans les tableurs Excel en vue de leur examen par la direction.
• Applique des formules, des tableaux croisés dynamiques, des recherches à l’aide de la fonction RECHERCHEV et une mise en forme conditionnelle afin d’analyser les données et de créer des rapports complets au soutien des processus décisionnels au sein de l’organisation.
• Vérifie et compare régulièrement les renseignements dans les rapports Excel avec les données sources, en corrigeant rapidement les irrégularités afin de maintenir le plus haut degré d’exactitude et de fiabilité dans tous les rapports.
• Planifie, organise et supervise les projets liés au bureau, y compris les rapports administratifs mensuels relatifs aux dépenses, les réservations de salles de conférence, les actifs de la société et les appels de service.
• Fait diverses courses au besoin (ramassage de fournitures, locations événementielles, achats, etc.).
• Accomplit des tâches supplémentaires attribuées par la direction pour répondre aux besoins administratifs.

Compétences requises

Tous les employés de MSC Canada doivent adhérer aux valeurs de MSC et faire preuve d’une véritable approche client dans toutes leurs interactions avec leurs collègues et les clients.

• Diplôme d’études collégiales ou certificat dans un domaine connexe, un atout.
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire.
• Bilinguisme (anglais et français).
• Connaissances de base en production de rapports dans Excel.
• Solides compétences techniques en systèmes de gestion téléphonique, notamment 8x8 et Microsoft Teams.
• Compétences exceptionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité de prendre des initiatives de façon autonome et de travailler en équipe.
• Disponibilité pour travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine.
• Permis de conduire et, de préférence, possession d’un véhicule.
• Expérience en planification d’événements, un atout (une formation serait offerte).

Informations supplémentaires

Une équipe formidable, composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres, tout simplement. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons:

• Couverture flexible des soins de santé et des soins dentaires (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Cotisations REER de contrepartie versées par l’entreprise, qui correspondent à une partie des cotisations de l’employé (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement des employés.
• Possibilités en matière de mentorat, de leadership et de soutien.
• Programme de recommandation d’employés.
• Engagement au sein de la communauté.
• Salle d’entraînement.
• Programme de santé et de mieux-être.

Postulez dès maintenant!

MSC Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi; nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler. Des accommodements peuvent être accordés, sur demande, pour les personnes ayant un handicap ou un besoin médical particulier, et ce, à n’importe quel stade du processus de recrutement. Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à MSC Canada. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

__________________________________________________________________________________

MSC is a world leader in global container shipping. MSC Canada has been serving the Canadian market for over two decades, rapidly expanding our presence nationally to become the number one carrier.

Our values are the beating heart of our business. They are the cornerstone of our company, supporting our vision, shaping our culture and establishing our future direction.

Job Description

The Corporate Hospitality Representative provides the Hospitality team with guidance and support in their day-to-day tasks. As such, the individual is proficient in all receptionist and administrative duties. The Corporate Hospitality Representative is the main point of contact for all administration needs within MSC Canada.

Qualifications

All MSC Canada employees are expected to exhibit the MSC Values while exhibiting true customer centricity in all interactions with colleagues and customers alike.

• College/Certificate completion in related field an asset.
• 5+ years' experience in a similar role.
• Bilingualism (English and French) is a requirement.
• Basic reporting skills in Excel.
• Strong technical skills in phone management systems such 8x8, as well as in Microsoft Teams.
• Demonstrates outstanding interpersonal, time management and problem-solving skills.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Independent self-starter with the ability to work as part of a team.
• Available for occasional work in the evening and weekends.
• Valid driver's license required – and a vehicle (preferred).
• Event planning experience, an asset (training would be provided).

Additional information

Great people who work hard and look out for each other because we’re a team—it’s that simple!

Just to name a few of our perks:

• Flexible health and dental benefits coverage (for all permanent full-time roles).
• RRSP coverage with the Company matching a portion of employee contribution (for all permanent full-time roles).
• Tailored training program opportunities for employee development.
• Employee mentorship, leadership, and assistance opportunities.
• Employee referral incentive program.
• Community Involvement.
• Gym facility.
• Health & Wellness Program.

Hurry, and apply now!

MSC Canada is an equal opportunity employer, and we welcome and encourage applications from all interested parties. Accommodations are available, upon request, for those with a disability or medical need during any stage of the recruitment process. We thank all candidates for their interest in MSC Canada however, only those candidates selected for an interview will be contacted.