Job Description
Job DescriptionNous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées. Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers. Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions. Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés. Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes. ProfilCompétences requises : Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe. Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps. Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office. Informations contractuellesCONDITIONS DE TRAVAIL : Ø Horaire de travail régulier, généralement à temps plein.Ø Possibilité de travailler certains soirs ou week-ends selon les besoins du cabinet dentaire.Ø Rémunération compétitive en fonction de l'expérience et des qualifications. AVANTAGE : Ø Cotisation payéeØ Taxes gratuites et rabais pour la familleØ Salaire à discuter selon l'expérienceØ Possibilité de Prime d'embaucheRequirementsCompétences requises : Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe. Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout. Connaissance des procédures et des terminologies juridiques. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint. Souci du détail et rigueur dans le travail.