Job Description
At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success.Culture:Competitive salary commensurate with experience.Opportunities for career advancement and professional development.A supportive and inclusive work environment.About the Opportunity: As a Payroll Specialist, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of Client's payroll processes. This position offers the opportunity for career advancement, with the potential to grow into a supervisory or team lead role.Key Responsibilities:Process payroll accurately and timely using ADP Workforce, including data entry, payroll adjustments, and reconciliations.Ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations.Respond promptly and professionally to payroll-related inquiries from employees and management.Collaborate with HR and finance departments to address payroll-related issues and discrepancies.Prepare and analyze payroll reports to support management decision-making.About You:Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field preferred.Experience in payroll processing, preferably using ADP Workforce.PCP (Payroll Compliance Practitioner) certification preferred.Excellent attention to detail and accuracy.Strong communication and interpersonal skills.Bilingual(EN and FR) preferred but not required (98% of work is in English).Culture d'entreprise : Chez Vaco, nous comprenons l'importance de trouver la bonne opportunité de carrière pour des professionnels talentueux comme vous. Notre client est une organisation renommée et stable avec plus de 50 ans d'excellence. Alors qu'elle continue de croître, elle recherche un spécialiste de la paie dévoué pour rejoindre son équipe et contribuer à son succès continu.Culture :Salaire compétitif selon l'expérience.Opportunités d'avancement professionnel.Un environnement de travail inclusif et de soutien. À propos de l'opportunité : En tant que spécialiste de la paie, vous jouerez un rôle crucial dans l'assurance de l'exactitude et de l'efficacité des processus de paie de notre client. Ce poste offre des possibilités d'avancement professionnel, avec la possibilité de devenir un superviseur ou un chef d'équipe.Responsabilités principales :Traiter la paie avec précision et dans les délais en utilisant ADP Workforce, y compris la saisie des données, les ajustements de paie et les réconciliations.Assurer la conformité aux lois et réglementations fédérales, provinciales et locales en matière de paie.Répondre rapidement et professionnellement aux demandes de renseignements sur la paie des employés et de la direction.Collaborer avec les départements des ressources humaines et des finances pour résoudre les problèmes et les écarts liés à la paie.Préparer et analyser les rapports de paie pour soutenir la prise de décision de la direction. À propos de vous :Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe préféré.Expérience dans le traitement de la paie, de préférence en utilisant ADP Workforce.Certification PCP (Praticien en conformité de la paie) préférée.Excellente attention aux détails et précision.Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.Bilingue (EN et FR) préféré mais non requis (98 % du travail est en anglais).