Job Description
Responsabilités Veiller à ce que le service de la paie applique conformément l'ensemble des règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les diverses procédures et processus internes ; Organiser toutes les activités opérationnelles du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie ; Voir au respect des échéanciers et des livraisons des demandes ; Soutenir les ressources de la paie ainsi que les parties prenantes impliquées dans le paiement des employés afin que tous ces dits règlements soient compris et appliqués correctement ; Réviser et évaluer les écarts et les incohérences reliés au traitement de la paie, aux dossiers spécifiques d’employés, ou autres, et voir à leurs corrections afin de permettre les fermetures des productions de paie ; Effectuer le contrôle-qualité de la paie des exécutifs et des membres du comité d'administration ; S'assurer que tous les paiements sont faits avec exactitude et que les avis leur sont transmis rapidement lors de changements (RICT, RILT, actions, avantages imposables ou autres) ; Contribuer à la mise en application et à la mise à jour régulière des processus et des procédures de paie et veiller à leur utilisation adéquate par les coordonnateurs de la paie. ; Veiller à ce que les accès soient toujours à jour et soient validés sur une base régulière ; Prendre part à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers (SOX) ; Contribuer aux vérifications internes et externes (processus d’audit) ainsi qu'aux audits demandés par des tierces parties (états, gouvernements, municipalités, etc.) ; Préparer le processus de fin d'année et veiller au respect des échéanciers ; Prendre en charge le flot de réception des divers documents transmis par les parties prenantes pour ce même traitement de la fin d’année ; Assurer le respect des échéanciers pour l’émission d’impôt et sommaires dans les délais prescrits ; Organiser et réaliser les divers tests d'amélioration des systèmes de paie, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives ; S'assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests ; Procéder à la formation des employés de la paie et apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie à l'équipe SIRH ; Prendre part aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie, à SIRH et tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie. Exigences DEC en administration ou en comptabilité; Accréditation par l’ACP: Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ; Minimum 6 ans d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (paie-maître) ; Minimum 4 ans d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et/ou américaine et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année) ; Coordination des activités de production de la paie démontrée ; Expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie à haut volume d’employés (minimum 2000 employés) ; Connaissances approfondies du système SAP ou expérience avec un logiciel de la paie d’envergure ; Connaissances approfondies du domaine d'expertise de la paie canadienne et/ou américaine ; Connaissances approfondies des règles législatives de la paie ; Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé ; Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit) ; Sens aigu de l'analyse et très bon jugement ; Fort esprit d’équipe ; Sens marqué du service à la clientèle ; Capacité à vulgariser les concepts ; Excellente gestion des priorités ; Excellente gestion des échéanciers ; Autonomie et rigueur. Avantages Emplacement stratégique ; Travail en mode hybride ; Heures flexibles ; Environnement de travail moderne et spacieux ; Rémunération concurrentielle ; Régime de boni annuel ; Plan d’assurances ; Programme d’aide aux employés ; REER avec participation de l’employeur ; Programme de formation continue payé par l’employeur ; Centre de la Petite Enfance sur place.