Job Description
Responsable de la conformité et de ladministration des RHLe responsable de la conformité et de ladministration des RH est chargé de superviser les domaines suivants, sans toutefois sy limiter : relations avec les employés, conformité au droit du travail et à la réglementation, politiques et procédures, gouvernance dentreprise, équité en matière demploi, équité salariale, aménagement du lieu de travail et gestion des handicaps, dépenses administratives et gestion des factures. Il gère et soutient également les programmes relatifs aux avantages et au bien-être des employés, aux récompenses et à la reconnaissance, à lapprentissage et au développement, aux événements dentreprise et à dautres tâches qui lui sont confiées.Le titulaire relèvera du directeur des ressources humaines et sera basé au siège social de Subaru Canada à Mississauga, en Ontario (style de travail hybride).Principales responsabilités du poste :Relations avec les employés :Fournir une assistance pratique sur des questions complexes liées aux relations avec les employés.Agir en tant quexpert en la matière pour les questions liées aux griefs et aux conflits des employés.Mener des enquêtes sur le lieu de travail, documenter les résultats, proposer des solutions et soutenir la mise en œuvre des décisions.Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour donner des conseils sur les problèmes existants en matière de relations avec les employés, les faits et les conclusions afin de faciliter la résolution des problèmes tout en respectant la confidentialité.Soutenir les indemnités de départ et les licenciements, le cas échéant.Examiner et maintenir les politiques et procédures de discipline progressive.Politiques et législation en matière demploi :Gérer le manuel des politiques et procédures relatives aux employés, élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines conformément aux lois et réglementations provinciales et fédérales.Suivre les modifications de la législation applicable en matière demploi, vérifier les programmes et politiques internes pour sassurer quils répondent aux besoins de lorganisation et quils sont conformes à la gouvernance générale de lentreprise.Gérer, planifier et exécuter les programmes de conformité en matière déquité en matière demploi et déquité salariale.Soutenir la formation annuelle en matière de gouvernance dentreprise et gérer la documentation des formulaires de divulgation des conflits dintérêts.Gérer diverses demandes de congé, y compris, mais sans sy limiter, les congés de maternité, les congés de paternité, les congés pour aidants familiaux, les absences payées ou non payées, etc. et soutenir le retour au travail après une absence.Informer la direction des défis permanents ou des domaines damélioration tout en traitant des questions politiques complexes.Gérer les affaires liées aux expatriés, limmigration et les permis de travail avec laide des membres de léquipe.Veiller à ce que les rapports annuels de conformité, tels que lAODA, les rapports sur les pensions et autres, soient établis en temps voulu.Gérer les audits liés à la politique et à la conformité, le cas échéant.Aménagement du lieu de travail et gestion du handicap :Servir de personne de contact principale pour lentreprise, les employés et les parties prenantes externes afin de faciliter la prise en charge des ICD, de lILD, des aménagements du lieu de travail et du retour au travail, etc.Gérer et exécuter les programmes dinvalidité à court et à long terme.Analyser les programmes dinvalidité en termes de rentabilité et proposer des améliorations au plan.Assurer la liaison avec les prestataires de programmes dinvalidité et veiller à ce que la correspondance avec les employés se fasse en temps utile afin de garantir une prise de décision rapide.Gérer et soutenir les demandes daménagement du lieu de travail en veillant au respect de la législation et de la réglementation en matière de droits de lhomme.Gérer les dossiers relatifs aux accidents du travail, en veillant à ce que les autorités gouvernementales soient informées en temps utile et en contrôlant létat davancement des dossiers.Collaborer avec lentreprise et élaborer des plans de retour au travail et/ou de tâches modifiées sur la base dune évaluation individuelle du cas, assurer la documentation.Tenir la paie informée des mises à jour des dossiers à tout moment afin de garantir lexactitude des rapports sur les heures de travail ou les prestations dinvalidité des employés concernés pour le traitement de la paie.Services aux personnes et administration :Diriger et soutenir les initiatives de formation et de développement de lentreprise. Évaluer les besoins en formation, élaborer et mettre en œuvre des programmes.Gérer et soutenir les programmes et initiatives de DEI et de Corp. Culture.Soutenir et développer les programmes de récompense et de reconnaissance des employés, y compris les récompenses pour services rendus.Superviser les annonces dévénements marquants pour les employés, telles que les avis de décès et de naissance, les cadeaux, les messages de célébration, etc.Gérer les événements dentreprise liés aux employés, tels que la fête annuelle de lentreprise, les déjeuners, les événements de collecte de fonds, les réunions du personnel, etc.Superviser les avantages sociaux, les programmes de réduction, les programmes de bien-être, le programme daide aux employés et à leur famille, les cartes dessence de lentreprise, etc.Soutenir le processus de suivi budgétaire du département, enregistrer et suivre les factures et les dépenses, fournir une analyse.Superviser les fonctions administratives telles que les fournitures de bureau et de cuisine, les contrats de distributeurs automatiques, la gestion des relations avec les fournisseurs, etc.Gérer lenregistrement initial et le renouvellement de lOHIP, du permis de conduire et du NAS pour les expatriés japonais.Superviser les communications relatives aux services aux personnes et à ladministration.Développer et encadrer les subordonnés directs ; superviser la charge de travail, les performances et les résultats de léquipe.Soutenir léquipe RH dans le cadre dautres initiatives, projets ou programmes, selon les besoins.Autres tâches, selon les besoins.Compétences / Attributs requis :Haut degré de professionnalisme, de communication et dorganisation.Souci du détail, sens élevé de la logique et du raisonnement, capacité à résoudre des problèmes, à analyser des données et à établir des rapports.Excellentes compétences en matière de gestion déquipe, de leadership et de gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.Capacité à faire face à des situations très complexes et sensibles tout en préservant la confidentialité.Très motivé pour apprendre et se perfectionner, ainsi que pour accroître son expertise et ses connaissances dans son domaine de travail.Diplôme universitaire en gestion dentreprise ou en ressources humaines avec 5 à 7 ans dexpérience pertinente ou une combinaison équivalente déducation, de formation et dexpérience.Membre de lHRPA en règle avec le titre de CHRP/ CHRL ou en cours dobtention.Expérience en matière de relations avec les employés, denquêtes, dindemnisation des travailleurs et de questions liées à linvalidité.La connaissance de léquité salariale, de léquité en matière demploi et du programme des contractants fédéraux est un atout.Expérience de la gestion des relations avec les fournisseurs, des dépenses et des factures requise.Expérience dans lélaboration et lexécution de programmes de ressources humaines requise.Expérience de la gestion dun subordonné direct requise.Conditions physiques :Horaires de travail flexibles et heures supplémentaires si nécessaire.Sédentaire - utilisation prolongée dun ordinateur.Des déplacements (5-10%) pourraient être nécessaires.Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à recruiting@subaru.ca au plus tard le 26 juin 2024, en mentionnant le numéro didentification de lemploi HR - 24.09 et vos nom et prénom dans le champ de lobjet.*Loffre peut être clôturée prématurément si un nombre suffisant de candidatures est reçu.Lorsque vous postulez, veillez à indiquer vos prétentions salariales (fourchette). Nous vous remercions de votre attention.Tous les candidats sont les bienvenus, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.Veuillez noter que Subaru Canada, Inc. a mis en place une politique de vaccination et que, sous réserve dun accommodement en matière de droits de la personne, tous les employés doivent être entièrement vaccinés contre le COVID19.Subaru sengage à respecter léquité en matière demploi et encourage toutes les personnes qualifiées, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles, à poser leur candidature.Nous nous engageons également à fournir des aménagements aux personnes handicapées. Nhésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin daménagements à tout moment de notre processus de recrutement.Des vérifications des antécédents seront effectuées au cours des dernières étapes du processus de recrutement.