Job Description
Vos fonctions La ou le titulaire assure la gestion et la réalisation des projets (et lots de projets), des analyses ou études qui lui sont confiés; travaille en étroite relation avec tous les secteurs des TI et de l'entreprise qui sont impliqués. En matière de gestion de projets TI, elle ou il agit à titre de responsable du suivi du budget, de l’échéancier et de la portée, tout en adressant les risques et enjeux et en s’assurant que la solution mise en place pourra rencontrer les objectifs et bénéfices attendus. Elle ou il joue également un rôle de vigie en matière de processus et méthodes de gestion de projets TI. Plus particulièrement, elle ou il : Gestion de projets TI Planifie, coordonne, encadre, et assure le suivi de la réalisation des projets de petites et moyennes envergures et/ou lots de grande portée qui lui sont attribués, en tenant compte des impacts sur l’ensemble des projets et des enjeux technologiques de la Société. Effectue la gestion de la portée, des échéanciers et des budgets des projets, études, analyses qui lui sont confiés. Adresse les enjeux et participe à leurs résolutions, en partenariat avec les parties prenantes. S’assure de l’efficience de la structure et de la gouvernance au sein du projet. Identifie et adresse les risques, propose des solutions de mitigation, et en assure le suivi. S’assure de la qualité des livrables du projet ou lot de projet confié. Assure l’application des méthodologies en place, et gère les projets selon les bonnes pratiques. Veille à ce que les objectifs identifiés au projet soient atteints. Rôle conseil et de communication Responsable de la communication du projet auprès des parties prenantes internes et externes de l'organisation. Assure la mise en place de mécanismes de communication auprès des membres de l’équipe de projet et de tous les intervenants. Entretient la communication avec le client et s’assure du suivi de ses besoins Gouverne fonctionnelle Prend en charge et encadre les activités reliées aux projets et lots de projets dont il a la responsabilité; Effectue la coordination des ressources affectées aux projets et, par son expertise, soutient les équipes d’intervenants impliqués, et s’assure d’optimiser l’utilisation des ressources. Agit à titre de référence dans la planification, l’élaboration, la mise en œuvre et l’encadrement de l’ensemble des activités inhérentes à la gestion de projets TI. Représente la Société auprès d’organismes et partenaires externes Est responsable de la préparation des dossiers dans le cadre des appels d'offres; participe à l’analyse des soumissions et à la préparation des recommandations pour l’octroi des contrats externes. Assure le suivi auprès des fournisseurs externes impliqués dans les projets. Effectue toutes autres tâches connexes *** Le talent recherché Maîtrise (M. Sc.) en informatique. Posséder 5 ans d’expérience pertinente. Toute combinaison formation/expérience sera considérée. PARTICULARITÉS DU POSTE : Mandats et environnement de travail : Travaille en collaboration avec l’équipe du programme Loi 25 incluant le partenaire d’affaires Gestion de l’information, ainsi qu’avec les architectes, concepteurs, analystes et les parties prenantes au projet ; dans un objectif de coordonner et de faciliter la priorisation et la réalisation des adaptations requises pour finaliser la mise en place des conformités réglementaires. Projets multidisciplinaires visant le déploiement de nouvelles fonctionnalités dans les solutions corporatives, et de cybersécurité, visant l’atteinte des cibles concernant la protection des renseignements personnels. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS: Expertise en intégration de systèmes et d’applications. Expertise en conduite du changement. Connaissance de macroscope et approche agile. Certification PMP et agile (atout). Orientation résultats, profondeur d’analyse, gestion du temps et des priorités, adaptabilité, collaboration, planification, communication.