Job Description
Our client, a top national law, firm has an exciting role open as an Office/Human Resources Manager in their Montreal office. Your focus will be providing leadership, coordination, and supporting the day-to-day operations of the Montreal office. This role has a variety of responsibilities while working with professional staff and national managers/directors to foster a collegial and collaborative culture. You will play a pivotal role in supporting local office operations and Human Resources (HR) service delivery, including National HR initiatives.Please note that this role offers a hybrid work arrangement. Each week will combine both working from your home office and working from the downtown office; though the first few months are more in office during training.What You’ll Do:You will oversee the day-to-day administration of the facilities and office services departments and operations of various HR functions in the Montreal office including providing leadership and coaching. You will be a key point person and liaise with the Building Property Management team for any building notices, repairs, and maintenance. You will drive the health and safety team initiatives within the office and work with the health & safety team to ensure compliance. This role will also assist with the planning and execution of local office social events and local charitable initiatives. You will also liaise with the local and national IT teams on day-to-day IT issues.As an HR professional, you will collaborate with the national HR team and support the administration of various HR functions, including recruitment, performance management, compensation, and employee relations, all while adhering to the Employment Standards of Quebec. You will ensure the office and its operations comply with the Office québecois de la langue française (OQLF) requirements for the French language in the workplace. You will play an active role in fostering a work environment that is inclusive, collaborative, and engaging as well as focus on employee engagement and clear communication for various employee programs such as service recognition, wellness, and professional development. You will support the compliance requirement for pay equity as per -The Commission for Standards, Equity, Health, and Safety at Work (CNESST) as well as the 1% training obligations under the Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). With support from the National Director of HR & Business Services, you will manage a team of legal administrative assistants, including share group team coordination ensuring effective resource management, identifying efficiencies, and approving vacation, lieu, and overtime. You will also conduct new hire orientations and office tours as well as exit interviews for the Montreal office. Finally, you will support all local initiatives, projects, and programs all while exemplifying our firm values of teamwork, professional excellence, commitment, respect, and client service.What You Bring:Minimum of 5 years experience in a Human Resources Generalist role; legal or professional services environment is an assetExperience working (verbal and written) in both official languages- French and English.Bachelor’s Degree and/or completion of a postgraduate Human Resources ProgramAn HRPA designation is considered an assetPrevious supervisory and/or management experience is requiredDemonstrated enthusiasm, strategic leadership, coaching, facilitation, and relationship management skillsProven ability to partner with a variety of stakeholders, an ability to listen and build confidence, interacting with people at all levels of the organization with tact, diplomacy, and in a professional mannerDevelop, coach, and motivate people and foster a positive work environmentEffective organizational, problem-solving, planning, and analytical skills; demonstrated use of sound judgment and reliable decision-makingAbility to perform well under time constraints to meet deadlinesAbility to resolve problems effectively by exercising creative and analytical thinkingAbility to work with minimal supervision and enjoy working in a fast-paced, team-based environmentProficient in Microsoft Office Suite and generally able to embrace new technology/information systems.Our Client Offers YouGrowthMentorship and SupportTraining as Software EvolvesCommensurate Compensation and Benefits PackageFun Work EnvironmentNotre client, un cabinet davocats national de premier plan, a un poste passionnant à pourvoir en tant que gestionnaire du bureau et des ressources humaines à son bureau de Montréal. Vous serez chargé(e) dassurer le leadership, la coordination et le soutien des opérations quotidiennes du bureau de Montréal. Ce poste comporte une variété de responsabilités tout en travaillant avec le personnel professionnel et les gestionnaires/directeurs nationaux afin de favoriser une culture collégiale et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations du bureau local et la prestation de services de ressources humaines (RH), y compris les initiatives nationales en matière de RH.Veuillez noter que ce poste offre un régime de travail hybride. Chaque semaine, vous travaillerez à la fois depuis votre bureau à domicile et depuis le bureau du centre-ville, bien que les premiers mois se déroulent davantage au bureau pendant la formation.Ce que vous ferez :Vous superviserez ladministration quotidienne des installations et des services de bureau, ainsi que les opérations de diverses fonctions de RH au bureau de Montréal, y compris le leadership et lencadrement. Vous serez une personne clé et assurerez la liaison avec léquipe de gestion des biens immobiliers pour tout avis, réparation et entretien des bâtiments. Vous dirigez les initiatives de léquipe de santé et de sécurité au sein du bureau et travaillez avec léquipe de santé et de sécurité pour assurer la conformité. Vous participerez également à la planification et à lexécution dévénements sociaux locaux et dinitiatives caritatives locales. Vous assurez également la liaison avec les autorités locales et Vous serez également en contact avec léquipe informatique locale et nationale pour les questions informatiques quotidiennes.En tant que professionnel des ressources humaines, vous collaborerez avec léquipe nationale des ressources humaines et contribuerez à ladministration de diverses fonctions liées aux ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des performances, la rémunération et les relations avec les employés, tout en respectant les normes demploi du Québec. Vous veillerez à ce que le bureau et ses activités soient conformes aux exigences de lOffice québécois de la langue française (OQLF) en matière de langue française en milieu de travail. Vous jouerez un rôle actif dans la promotion dun environnement de travail inclusif, collaboratif et engageant, et vous mettrez laccent sur lengagement des employés et une communication claire pour divers programmes destinés aux employés, tels que la reconnaissance des services, le bien-être et le développement professionnel. Vous soutiendrez les exigences de conformité en matière déquité salariale conformément à la Commission des normes, de léquité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) ainsi que les obligations de formation de 1% en vertu de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Avec le soutien du directeur national des RH et des services aux entreprises, vous gérerez une équipe dassistants administratifs juridiques, y compris la coordination de léquipe du groupe de partage, en veillant à la gestion efficace des ressources, à lidentification des gains defficacité, à lapprobation des vacances, des congés compensatoires et des heures supplémentaires. Vous organiserez également des séances dorientation pour les nouveaux employés et des visites du bureau, ainsi que des entrevues de départ pour le bureau de Montréal. Enfin, vous soutiendrez toutes les initiatives, tous les projets et tous les programmes locaux.Ce que vous apportez :Minimum de 5 ans dexpérience dans un poste de généraliste en ressources humaines ; un environnement juridique ou de services professionnels est un atout.Expérience de travail (verbal et écrit) dans les deux langues officielles - français et anglais.Baccalauréat ou diplôme détudes supérieures en ressources humaines.Un titre dAPRH est considéré comme un atout.Une expérience antérieure de supervision et/ou de gestion est requiseenthousiasme manifeste, leadership stratégique, coaching, facilitation et compétences en matière de gestion des relationsCapacité avérée à établir des partenariats avec diverses parties prenantes, à écouter et à instaurer la confiance, à interagir avec des personnes à tous les niveaux de lorganisation avec tact, diplomatie et de manière professionnelle.Développer, encadrer et motiver les personnes et favoriser un environnement de travail positif.Compétences efficaces en matière dorganisation, de résolution de problèmes, de planification et danalyse ; capacité avérée à faire preuve de discernement et à prendre des décisions fiables.Capacité à travailler dans des délais serrés pour respecter les échéances.Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace en faisant preuve de créativité et desprit danalyseCapacité à travailler avec un minimum de supervision et à apprécier de travailler dans un environnement de travail rapide et en équipe.Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité générale à adopter les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes dinformation.Notre client vous offre::Une croissanceMentorat et soutienFormation au fur et à mesure de lévolution des logicielsUne rémunération et des avantages sociaux conséquentsUn environnement de travail agréable