Job Description
Gestionnaire de projets media / Project Manager
Gestionnaire de projets media / Project Manager
EssenceMediacom est une agence de communication mondiale qui mène une réflexion novatrice, crée une croissance explosive pour les marques et aide ses clients à voir plus grand. Notre réseau mondial audacieux de 10 000 experts en communication aide nos clients à franchir les frontières traditionnelles des médias, à découvrir de nouvelles idées et à déclencher une croissance exponentielle. EssenceMediacom défie les idées conventionnelles afin de construire, de propulser et de dynamiser les activités de nos clients à grande échelle et de mener notre industrie dans des domaines critiques tels que la diversité, l'équité, l'inclusion et la durabilité.
EssenceMediacom fait partie de GroupM, l’entité de gestion des investissements média de WPP, la plus grande société internationale de son domaine.
Le gestionnaire de projets média supervise la planification, l'exécution et la réalisation de divers projets média, en veillant à ce qu'ils respectent les délais, le budget et les objectifs fixés.
À ce titre, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de chaque discipline pour définir la portée, planifier, administrer et contrôler tous les projets qui vous seront confiés. Vous serez responsable de la gestion du travail des équipes comprenant plusieurs parties prenantes internes et clients.
En collaboration avec les responsables de chaque discipline:
Gestion de projet :
- Définir la portée, les objectifs et les livrables de chaque projet y compris la création des plans de projet, des calendriers et des budgets, ainsi que la détermination des ressources nécessaires au projet
- Maintenir une documentation détaillée tout au long du cycle de vie du projet, y compris les plans de projet, les rapports d'avancement et les produits finaux.
- Superviser l'avancement des projets afin de s'assurer qu'ils répondent aux normes de qualité et aux attentes des clients
- Identifier les risques potentiels et élaborer des stratégies pour les atténuer, en veillant à ce que les projets restent sur la bonne voie malgré les difficultés imprévues.
- Mener les réunions hebdomadaires internes en s'assurant que tous les points soient pris en compte et que les prochaines étapes soient claires
- Suivis réguliers des capacités de l'équipe et faciliter le déroulement des opérations
- Veiller à l'utilisation appropriée des outils de gestion de projet
- Veiller à ce que les équipes bénéficient d'une formation et d'un soutien continu en matière de procédures et d'outils de travail
- Évaluation régulière des RACI et des procédures de travail pour trouver des gains d'efficacité et proposer des solutions créatives et innovantes pour résoudre les problèmes potentiels
- Après l'achèvement des projets, procéder à des évaluations post-mortem afin d'évaluer les performances, d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés et de tirer les leçons de l'expérience pour les projets futurs.
- Autonomie: capacité à apprendre rapidement avec un minimum d'instructions
- Créativité: capacité à élaborer des exigences concrètes à partir de situations et d'orientations peu claires
- Pensée critique: capacité à déduire et à "lire entre les lignes"
- Polyvalence: capacité à mener plusieurs tâches de front
- Penser à l'échelle: capacité à trouver des solutions non seulement pour la situation en question, mais aussi de manière plus générale et systématique dans l'ensemble de l'équipe
- Compréhension des principes fondamentaux du marketing et des médias, de la gestion des clients et de la dynamique d'équipe
- Excellentes aptitudes à la communication et souci du détail
- Une expérience avérée dans le soutien de grandes équipes dans un environnement en constante évolution
- Un esprit d'équipe prêt à s'investir pour que le travail soit fait
- Des compétences persuasives et une approche opérationnelle réussie dans une organisation très matricielle
- Diplôme en publicité, marketing, gestion d'entreprise ou en communication ; OU expérience professionnelle équivalente
- 3 ans ou plus d'expérience en gestion de projet, idéalement 2 ans ou plus dans une agence ou chez un éditeur de médias
- Expérience avancée avec Excel de préférence
- Au moins un an d'expérience dans un logiciel de gestion de projet sur une plateforme majeure (Asana, Jira, Trello, Wrike, etc.), de préférence
- Capacité à communiquer de manière concise et claire, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais
Si vous avez un handicap ou un besoin particulier nécessitant un accommodement à un moment ou à un autre du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.
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