Job Description
Lieu: 1950 rue Maurice-Gauvin, Laval, Québec H7S 1Z5Type de poste: Poste permanent à temps pleinGestionnaire, comptes payableÀ propos de Glencore:Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites miniers et métallurgiques, installations pétrolières agricoles - étayées par un réseau mondial. Notre mission consiste à offrir, en nous acquittant de nos responsabilités sociales, les produits de base qui font évoluer le quotidien. Nous avons 135 000 employés, qui sont au cœur de notre entreprise, et nous offrons à nos employés la possibilité de développer et croître leur savoir-faire et de progresser dans leurs carrières. La division cuivre – Amérique du Nord et Philippines de Glencore est l’un des principaux producteurs de cuivre affiné et de métaux critiques mondiaux. Nos opérations comprennent 6 sites industriels, incluant des fonderies, affineries et sites de recyclage. Notre objectif est de fournir de manière responsable les métaux qui font évoluer la vie quotidienne. Employant 2 600 personnes, nos gens sont au cœur de nos activités et nous cherchons à nous allier de personnes dévouées qui ont l'esprit d'initiative, qui prennent des responsabilités et qui ont la volonté d'être des leaders dans leur domaine. À propos du poste:Relevant du responsable régional des services transactionnels, vous dirigerez l’équipe chargée des comptes fournisseurs, y compris un superviseur, et serez chargé de superviser le traitement des factures et des paiements, la gestion des fournisseurs, le rapprochement de comptes, la conformité et la production de rapports, la gestion des requêtes, le traitement des notes de frais et la gestion du programme de cartes de crédit.Votre rôle consistera à mettre en œuvre les pratiques exemplaires en matière de gestion des comptes fournisseurs afin d’améliorer l’efficacité et la précision des processus, en surveillant les performances à l’aide d’indicateurs de rendement clés. Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation et le déploiement de Coupa, en veillant à ce que son intégration et son utilisation soient réussies.Traitement des factures et des paiementsSuperviser l'ensemble du traitement des factures afin d'en garantir l'exactitude et la rapidité.Améliorer l'efficacité du traitement automatisé et manuel.Mettre en place des flux de travail clairs pour traiter les exceptions et les divergences.Superviser l'analyse des causes profondes et la résolution des erreurs de traitement.Élaborer des plans de traitement hebdomadaires et contrôler les activités des comptes fournisseurs.Optimiser les flux de trésorerie en respectant les conditions de paiement et en tirant parti des remises.Veiller à ce que les relevés des fournisseurs soient rapprochés en temps voulu des registres des comptes créditeurs.Résoudre les questions des clients et des parties prenantes en utilisant l'analyse des données.Indicateurs de rendement clés et rapportsPrésenter des rapports mensuels au comité de pilotage "Procure-to-Pay".Suivre les indicateurs clés de performance pertinente et élaborer des stratégies d'amélioration.Créer et examiner un tableau de bord hebdomadaire des indicateurs clés de performance afin de stimuler la productivité.Conformité et amélioration des processusAssurer la conformité avec les processus P2P et les objectifs financiers.Normaliser les processus en collaboration avec les parties prenantes.Atténuer les risques et maintenir des contrôles conformes aux politiques de l'entreprise.Assurer la formation sur les sujets liés à la conformité et aux risques.Gestion des dépenses et des relationsSuperviser le programme de cartes de crédit et le traitement des notes de frais.Établir des relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.Établir des canaux de communication pour une prestation de services efficace.Développement de l’équipe et des relationsIdentifier les domaines de développement du personnel et recommander des formations.Favoriser la responsabilisation, la confiance et la crédibilité au sein de l'équipe.Compétences:Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire avec une maîtrise de la plateforme SAP. Expérience avec les plateformes Coupa, Ivalua, Ariba Procure-to-Pay, un atout. Capacité à jouer un rôle actif dans un projet de mise en œuvre d’un système d’approvisionnement au paiement en tant qu’expert en la matière (EM).Gestion efficace du temps et hiérarchisation des tâches pour respecter les délais dans un environnement en constante évolution.Capacité avérée à diriger et à encadrer des équipes, en favorisant un environnement propice à la croissance, au perfectionnement des aptitudes et à l’obtention de résultats élevés, notamment en fixant des indicateurs de rendement clés, en procédant à des évaluations régulières des performances et en mettant en œuvre des mécanismes de rétroaction.Aptitude à repérer les problèmes, à proposer des solutions et à mettre en œuvre des améliorations.Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment celles de la chaîne d’approvisionnement, des finances, de l’informatique et des opérations.Souplesse nécessaire pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et des cadres d’approvisionnement au paiement.Langues : Français et anglais (maîtrise obligatoire)Déplacement : Des déplacements peuvent être nécessaires à l’intérieur de la zone d’affectation.Ce que nous offrons:Culture professionnelle favorisant la sécurité, l’intégrité, la responsabilité, l’ouverture d’esprit, la simplicité et l’entrepreneuriat.Régime d’avantages sociaux concurrentiel et complet.Horaires de travail souples.Programmes de mieux-être des employés.Perspectives de développement professionnel.Le genre masculin est utilisé sans discrimination, pour alléger le texte.La priorité sera donnée aux candidats ayant le droit de travailler au Canada.Glencore est un employeur qui respecte l’équité en matière d’emploi et qui s’engage à créer et à maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le processus de sélection, veuillez-nous le faire savoir par courriel à talentacquisitioncopper@glencore.ca.