Job Description
Bishop’s College School, Director of Advancement
Overview
Established in 1836 in Quebec, Canada, Bishop’s College School (BCS) is an IB World School offering the International Baccalaureate Diploma Programme and certificates. With a campus bordered by farmland and rolling hills on one side and by the city of Sherbrooke on the other, BCS is a small, welcoming community and a “home away from home” to students from 40+ different countries. We create a caring community of learning and development where cultures connect and individuals matter. By embracing a rigorous yet supportive academic program and a well-rounded education that includes athletics, the arts, leadership and development, and global citizenship, BCS is preparing students to become tomorrow’s leaders. We offer a Bilingual Option (English and French), as well as the Duke of Edinburgh’s Award program, and are a proud member of Round Square, through which students can go on exchanges and volunteer abroad.
The Position
Reporting to the Head of School the incumbent is directly responsible for designing, implementing, managing, and expanding BCS’ philanthropic fundraising strategy. The Director will manage all components of the strategic fundraising plan including major gifts, special events, donor stewardship, planned giving, and annual giving, and is expected to reach or exceed targets established to increase the school’s endowment, fund capital projects as established by the campus master plan, and fund other projects as determined by the school’s leadership.
Key Responsibilities
• Oversee and evaluate the Advancement Department’s work and staff members
• Oversee the planning of alumni activities and special events
• Qualify, cultivate, solicit, and provide stewardship to selected major gift donors and prospects in consultation and partnership with the department and other stakeholders
· Maintain contact with key individual BCS alumni
· Work with the Head of School to develop effective solicitation strategies for each constituent group and prospects to lead to positive long-term philanthropic relationships
• Provide direction for and work in collaboration with the Communications Department for advancement and alumni communication
• Develop new funding opportunities for projects and programs
· Work with the Advancement staff on tracking each prospect, ensuring that each move through the solicitation process with effectiveness and efficiency
· Write proposals for major gift prospects
· Serve as campaign director and be responsible for the coordination of all aspects of a capital campaign
· Develop Terms of Reference and/or Donor Agreements for gifts and naming
· Grow the prospect list and incorporate it into the major gift prospect tracking system
· Identify, recruit, train, and lead volunteers
· Assist the BCS Boards in the development of Advancement reports
· Be responsible for additional activities as requested by the Head of School.
Qualifications
• Bachelor’s degree augmented by relevant advancement experience and study
• Significant senior experience in program development, event and volunteer management
• Proven track record in fundraising and major gift philanthropy
• Experience with a donor database (Raiser’s Edge) and prospect management tools
• Demonstrated ability to work collaboratively with various constituent groups, volunteers, and community partners
• Motivated professional who is goal-oriented and pursues success
• Strong organizational skills, with attention to detail and accuracy, and the ability to manage several projects simultaneously
• Excellent written, verbal, and interpersonal skills, with a preference for bilingualism
· Values diversity, equity, and inclusion in the school environment
· Strategic thinker who can communicate and implement the school’s vision for growth
• Strong commitment to the BCS mission and values
The Process
BCS is committed to creating an inclusive workplace that promotes and values diversity.
This position offers a competitive salary and benefits package.
Resumes and a letter of interest should be submitted to:
Human Resources
careers@bishopscollegeschool.com
80 chemin Moulton Hill, Sherbrooke, QC J1M 1Z8 CANADA
Phone: 819-566-0227
Résumé
Bishop’s College School (BCS), un pensionnat et externat mixte indépendant, est à la recherche de candidats expérimentés dans le domaine du développement afin de diriger son équipe dynamique. Grâce à son programme de dotation et à ses 260 étudiants, BCS opère à plein rendement et excelle à tous les points. De plus, l’établissement a récemment été reconnu comme école du monde du Baccalauréat international. BCS détient le fonds de dotation par étudiant le plus important de tous les établissements privés au Canada, un bassin de donateur très dynamique en plus de posséder un historique philanthropique des plus prolifique. La vision d’avenir de BCS repose sur un processus de planification ainsi qu’un plan stratégique ambitieux. À titre de membre de la direction, le Directeur du développement façonne l’élan des événements, assure la participation des donateurs afin de veiller à la prospérité philanthropique de l’un des établissements scolaires des plus anciens et des plus distingués au Canada.
Le poste
Sous la direction du Directeur de l’établissement scolaire, le Directeur du développement est responsable de la conception, de la mise en œuvre, de la gestion et du développement de la stratégie concernant les activités de financement de BCS. Le directeur gérera toutes les composantes du plan stratégique de collecte de fonds, y compris les dons majeurs, les événements spéciaux, la gestion des donateurs, les dons planifiés et les dons annuels. Il devra atteindre ou dépasser les objectifs fixés pour augmenter la dotation de l’école, financer les projets d’investissement prévus par le plan directeur du campus et financer d’autres projets déterminés par la direction de l’école.
Responsabilités
• Superviser l’équipe et gérer les activités du département du développement.
• Planifier et coordonner les activités relatives aux anciens et aux événements spéciaux, élaborer les lettres d’introduction, effectuer les appels téléphoniques afin de fixer les rendez-vous, développer et traiter les informations provenant des fichiers et du logiciel de gestion des données sur les anciens étudiants en vue de leur prochaine visite à l’établissement.
• En collaboration avec les différents départements et les employés, lister, développer, solliciter et assurer la gérance des donateurs majeurs et potentiels.
· Maintenir les communications avec les anciens de BCS qui jouent un rôle clé.
· Travailler de concert avec le Directeur de l’école afin de développer des stratégies de démarchage efficaces (publics cibles et potentiels) pour créer des relations philanthropiques durables.
• Établir les directives en ce qui concerne les invitations, les brochures, ainsi que les bulletins d’informations des anciens.
• Développer de nouvelles occasions de financements concernant les projets et les programmes organisés et présentés par le département du développement.
· Travailler en collaboration avec les autres membres du département dans le but d’assurer le suivi des partenaires possibles.
· Rédiger des propositions précises et individualisées pour les donateurs potentiels sollicités pour les dons majeurs.
· Tenir les fonctions de directeur et de responsable de la coordination des campagnes de capitalisations et de donation.
· Assurer la liaison avec les donateurs et préparer les ententes et les attributions en matière de don.
· Créer des modèles de proposition utilisés pour les sollicitations systématiques et les modèles de politiques afin d’encourager la planification appropriée des dons.
· Maintenir à jour la liste des collaborateurs potentiels, chercher et consigner les données relatives aux donateurs potentiels dans le système de suivi.
· Identifier, recruter et former les principaux donateurs volontaires.
· Aider le conseil de l’établissement au développement des bulletins d’informations et des rapports annuels.
· S’occuper des activités supplémentaires selon la demande du Directeur de l’établissement scolaire.
Exigences
· Détenir un baccalauréat et l’expérience appropriée en matière de développement.
· Vaste expérience en développement de programme et en gestion d’événement et de bénévoles.
· Expérience marquée pour les campagnes de financement.
· Capacité à travailler en collaboration avec les différents publics cibles, les bénévoles et les partenaires communautaires.
· Entregent et excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et bilinguisme.
· Penseur stratégique en mesure de communiquer efficacement et de mettre en œuvre une stratégie de croissance pour l’établissement scolaire.
· Valorise la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’environnement scolaire.
· Penseur stratégique capable de communiquer et de mettre en œuvre la vision de croissance de l’école.
· Démontre un engagement ferme pour la mission de BCS.
Le processus
BCS s’engage à créer un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Ce poste offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs.
Les candidats doivent envoyer leur CV et une lettre d’intérêt au :
Ressources humaines
Bishop’s College School
80 chemin Moulton Hill, Sherbrooke, QC J1M 1Z8
Courriel : careers@bishopscollegeschool.com
Nous communiquerons seulement avec les individus retenus pour une entrevue
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.