Job Description
Tu souhaites travailler dans une équipe multidisciplinaire où tous ont à cœur que les opérations fonctionnent bien? De pouvoir faire la différence et de jongler avec les importations, la livraison de nos commandes, la négociation et la vérification des taux? Nous avons ce qu’il vous faut!Tes défis :S’assurer de la bonne coordination pour que tout se déroule bien dans les transports entrant et sortant de Topring en maintenant, entre autres, les calendriers de réception et en ajustant les paramètres de notre ERP pour les délais de réception.Gérer les soumissions de transport au niveau local, national et international en utilisant tes connaissances des transitaires afin d’effectuer des choix judicieux et économiques.Jongler avec la réglementation en matière de douanes pour assurer la conformité de nos données d’importation et d’exportation.Faire preuve de polyvalence en période de pointe afin de participer aux tâches de réception de marchandise ou d’expédition des colis.Avoir la chance de participer à l’amélioration continue en démontrant ta réflexion de la compréhension des opérations afin d’arrimer nos actions avec les capacités de notre ERP et les plates-formes de nos partenaires logistiques.De maintenir des relations d’affaires avantageuses avec nos partenaires logistiques.Tu supporteras notre équipe d’entrepôt afin de planifier les arrivages selon notre capacité.Tu participeras à la négociation des ententes de transport et t’assureras de la vérification de la facturation dans ton domaine d’expertise.Tes collègues :Notre PME te permettra d’interagir avec notre équipe d’approvisionnement pour faciliter l’arrivée des produits.Le service à la clientèle comptera sur ton expertise pour nous aider à acheminer nos commandes avec efficacité et économie à nos clients partout au Canada.Un gestionnaire expérimenté et à l'écoute te permettant de te développer dans ton rôle.Une équipe d’acheteurs chevronnés prêts à te soutenir dans ton intégration et tes prochains défis.Des collaborateurs spécialistes dans chacun des départements.Ce que ça prend :Avoir une bonne idée de la chaîne logistique mondialeIdéalement, nous cherchons quelqu’un avec un DEC ou un AEC en transport/logistique, mais l’expérience est tout aussi importanteExpérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaireL’autonomie et la débrouillardise sont des incontournablesSavoir bien communication avec courtoisieAvoir le souci du détailSavoir bien t’organiser et aimer collaborer doit te stimulerMaitriser l’anglais et le français bien évidemment puisque nos partenaires d’affaires sont majoritairement anglophonesDe quoi sera faite ta semaine :Un horaire de 39.5 heures par semainePoste permanent temps completPossibilité d’un horaire de travail flexibleMode de travail hybride disponibleTravailler chez Topring c’est :Avoir une bonne conciliation travail-vie personnelle et un environnement de travail positifAvoir un salaire juste et des bonis mensuel et annuelAvoir accès à un REER collectif avec contribution de l’employeurAvoir accès à des assurances médicales, dentaires, invalidité courte durée et longue durée, assurance vie et plus encoreAvoir des professionnels de la santé dans le confort de chez vous avec TELUS Santé pour vous et votre familleAvoir de l’aide lors des moments moins évidents avec un programme d’aide aux employésAvoir d’excellentes formations à l’interne et à l’externeAvoir différents comités par et pour les employés : Mieux-être, WOW et un club socialAvoir une grande conscience environnementale : jardin communautaire, compost, recyclage sous toutes ses formes, zéro papier, etc.Pourquoi te joindre à nous?Faire partie de la famille Topring c’est œuvrer avec plus de 75 personnes passionnées et expérimentées qui aiment essayer de nouvelles choses dans un climat de respect. La synergie interdépartementale nous démarque et notre vie sociale interne nous soude. Il ne manque plus que toi! Topring souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi. Nous accordons une grande importance à la diversité des personnes que nous embauchons et celles que nous servons. La diversité pour nous s’est favorisé un milieu de travail sain où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et à mettre à profit les talents et les forces de chaque personne. C’est maintenant à ton tour de prendre action, applique, notre équipe a besoin de toi! *Le genre féminin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte et nous invitions tant les femmes que les hommes à postuler en grand nombre ! Désireux de favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où les membres de l'équipe se sentent valorisés, respectés et soutenus, et ont l'opportunité d'atteindre leur plein potentiel, nous accueillons et encourageons tout le monde à postuler à nos offres d’emplois, y compris les membres des quatre (4) groupes désignés.Are you interested in joining a multidisciplinary team where every member is dedicated to ensuring seemless operations? To be able to make a significant impact while managing imports, order deliveries, negotiations and rate verifications? We've got you covered!Your challenge:Ensure efficient coordination of all transport’s in and out of Topring by maintaining accurate reception schedules and adjusting ERP parameters for reception times.Manage transport quotes at local, national and international levels, leveraging your knowledge of freight forwarders to make informed and cost-effective decisions.Navigate customs regulations to ensure compliance of our import and export data.Demonstrate versatility during peak periods by assisting with goods reception and package shipping tasks.Be given the opportunity to participate in continuous improvement by demonstrating your thoughtful understanding of operations to align our actions with the capabilities of our ERP and the platforms of our logistics partners.Maintain strong business relationships with our logistics partnersYou will support our warehouse team in planning arrivals based on our capacity.You will participate in the negotiation of transportation agreements and ensure the verification of invoicing within your area of expertise.Your colleagues:Our SME will enable you to interact with our procurement team to facilitate product arrivals.Customer service will depend on your expertise to efficiently and economically help deliver our orders to our customers in Canada.An experienced and attentive manager will be supporting you in the development of your new roleA team of experienced buyers is ready to support you in your integration and your future challengesA team of specialists in each department at your disposal.What it takesPossess a comprehensive understanding of the global supply chain.Ideally, we seek candidates with a DEC or AEC in transportation/logistics, however, relevant experience is just as important.Minimum of two (2) years experience in a similar roleAutonomy and resourcefulness are essentialAbility to communicate with courtesyStrong attention for detailWell-organized and collaborative mindsetFluency in French (required) and English since the majority of our business partners are English-speakingWhat your week look like?A daytime schedule of 39.5 hours per weekFull-time permanent positionPossibility of a flexible work scheduleHybrid work mode availableWorking at Topring means:Work-life balance and a positive work atmosphere!An equitable salary with monthly and annual bonuses.Have access to a group RRSP with employer contributions.Medical, dental, short- and long-term disability, plus life insuranceAccess to health care professionals in the comfort of your home for you and your family with Telus HealthHaving access to help in times of need with an employee assistance program.Wellness, WOW, and social club committees by and for employeesYou'll enjoy access to environmentally conscious initiatives like a community garden, composting, comprehensive recycling in all its forms, paperless initiatives, and more.Why join us?Being part of the Topring family means working with over 75 passionate and experienced individuals who like to try new things in a respectful atmosphere. Interdepartmental synergy sets us apart, and our internal social life unites us. All that's missing is you! Topring subscribes to the principle of equal access to employment. We value the diversity of the people we hire and those we serve. Diversity for us means fostering a healthy work environment where individual differences are recognized, appreciated, respected, and valued so as to develop everyone's full potential and take advantage of each person's talents and strengths. Apply today; we can’t wait to meet you!*The feminine gender is used for the only purpose of lightening the text, and we invite both women and men to apply in large numbers! Committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where team members feel valued, respected, and supported and have the opportunity to reach their full potential, we welcome and encourage everyone to apply to our job offers, including members of the four designated groups.