Job Description
Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder. Pourquoi Solotech ? Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans ! Relevant directement du directeur des opérations, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et l'ordonnancement des opérations. Vous serez responsable de faire une vigie de la charge de travail et de la capacité de l'atelier, d'identifier les risques et de proposer des ordonnancements d'opérations permettant de les éviter. Vous serez un pilier de communication entre la production et les opérations, servant d'intermédiaire indispensable pour garantir la fluidité et l'efficacité des processus. Ta journée ressemblera à ceci: Planifier et organiser les opérations quotidiennes de l'atelier en étroite collaboration avec les équipes de supervision de département Assurer une communication fluide entre la production, le bureau de projet et les opérations pour synchroniser les activités prioritaires Identifier les priorités et les opérations critiques, et en informer les superviseurs de département pour garantir un flux de travail efficace et éviter les goulets d'étranglement Coordonner les mouvements de marchandises entre les différentes zones de l'atelier Ajuster l'ordonnancement en temps réel en fonction des imprévus, des changements de priorités ou des retards opérationnels Communiquer les changements de priorités aux équipes concernées et s'assurer de leur mise en œuvre Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire et les superviseurs d’atelier pour minimiser l'impact des retards et optimiser l'utilisation des ressources disponibles Identifier les opportunités d'amélioration des processus opérationnels et collaborer avec les équipes pour les mettre en œuvre Préparer des rapports sur les performances opérationnelles et les indicateurs clés de performance (KPI). Ton profil Diplôme dans un domaine pertinent tel que la gestion des opérations, la logistique ou un domaine technique lié à l'événementiel Avoir un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel, de la location d'équipement ou dans un poste de coordination opérationnelle similaire Connaissance approfondie des équipements audiovisuels Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer efficacement les situations imprévues Aptitude à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies opérationnelles et des procédures d'amélioration continue Grande habilité en communication, savoir communiquer les informations de façon claire et logique Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) Notre offre pour toi : Rémunération compétitive et régime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l’employeur Possibilités de formation et d'avancement de carrière Remboursement des frais professionnels et de développement Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être. Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature! Pour en savoir plus: **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes. Agencies: kindly refer to our website on how to proceed. Why Solotech? To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years! Directly reporting to the Director of Operations, you will play a crucial role in managing and scheduling operations. You will be responsible for monitoring the workload and capacity of the workshop, identifying risks, and proposing operational schedules to avoid them. You will be a key communication pillar between production and operations, acting as an essential intermediary to ensure smooth and efficient processes. Your day will look like this: Plan and organize the daily operations of the workshop in close collaboration with the departmental supervision teams Ensure smooth communication between production, the project office, and operations to synchronize priority activities Identify priorities and critical operations, and inform departmental supervisors to ensure efficient workflow and avoid bottlenecks Coordinate the movement of goods between different areas of the workshop Adjust scheduling in real-time based on unforeseen events, priority changes, or operational delays Communicate priority changes to the relevant teams and ensure their implementation Work closely with the manager and workshop supervisors to minimize the impact of delays and optimize the use of available resources Identify opportunities for improving operational processes and collaborate with teams to implement them Prepare reports on operational performance and key performance indicators (KPIs). Your profile: Degree in a relevant field such as operations management, logistics, or a technical field related to event management Minimum of 5 years of experience in the event industry, equipment rental, or a similar operational coordination role In-depth knowledge of audiovisual equipment Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously Ability to quickly adapt to changes and effectively manage unforeseen situation Ability to develop and implement operational strategies and continuous improvement procedures Excellent communication skills, with the ability to convey information clearly and logically Proficiency in spoken and written French and English Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) Our offer to you: Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.