Job Description
Votre fonction Nous accompagnons un de nos clients situé, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif. Responsabilités: Tâches administratives: - Ouvrir et gérer le courrier entrant. - Coordonner les expéditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc. - Préparer et faire le suivi d’envois enregistrés par Postes Canada. - Maintenir les fournitures de papeterie à jour ainsi que gérer le compte avec le fournisseur - Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation, en veillant à une livraison rapide et efficace. - Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements, les rapports de ventes, etc. - Préparer des commandes dans l'entrepôt et s’occuper des promotions de chocolat. Comptabilité : - Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associant aux documents des transporteurs. - Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l’application de comptabilité. - Gérer le classement des factures sur une base mensuelle. - Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer. Douanes : - Effectuer des comparaisons de prix des transporteurs en fonction des destinations et des marchandises avant la facturation des expéditions. - Préparer les documents de transport nécessaires pour les expéditions, y compris les connaissements et les factures. - Tenir un registre des droits de douane et de la TPS à payer à la fin de chaque mois, en gérant les paiements par carte de crédit ou par chèque auprès de la douane. - Visiter régulièrement les douanes pour faire étamper les documents Votre profil Qualifications : - Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes. - Expérience antérieure dans la coordination d'expédition, les procédures douanières et les tâches administratives. - Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada. - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simply Accounting). - Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. - Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement. - La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif. - Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis. - Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements. PROCESS : Première entrevue avec Gabriel Lemoine, Conseiller en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l'entreprise et le Gestionnaire du poste