Job Description
Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.
Responsabilités principales
Cycle complet de recrutement
Intégration des nouveaux employés
Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
adhesion/résiliation des salariés à l'assurance collective
Gérer les demandes de vacances
Aider aux préparations d’évènements sociales
Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
Préparer les écritures de journal de paie
Maintien ficher de formation
Préparer les lettres des nouveaux représentants
Tenir à jour le dossier de garantie des employés
Tenir un dossier sur le harcèlement sexuel
Mener des entrevues de départ
Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
Travailler sur des projets spéciaux
Mettre à jour le manuel de l’employé
Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
Assister dans le traitement de paie
Classification des dossiers
Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir
Parler, écrire et lire couramment le français et anglais.
Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
Connaissance des lois du travail – Québec
Connaissance de la paie
Expérience avec ADP WFN
Expérience avec JazzHR (un atout)
Deux ans d’expérience en RH
Souci aux détails
_________________________________________________________________________________
Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.
Key Responsibilities
Full cycle recruitment
Onboard new employees
Input new employee information into HRIS system
Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
Manage vacation requests
Assist in the preparation of various social activities
Maintain FTE headcount file
Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
Maintain 1% Training database
Conduct exit interviews
Maintain exit interview database
Work on special projects
Update employee manual
General health & safety and HR admin tasks
Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
Assist in the preparation of the payroll
Filing
Other related tasks
Successful candidates will have
Speak, write and read fluent French and English.
Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
Knowledge of Quebec Labor Standards
Payroll Knowledge
Experience with ADP WFN
Experience with ATS system (an asset)
Two years of experience in HR
Strong attention to detail
#J-18808-Ljbffr