Job Description
Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement QuébecChoisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.Le rôle :Sous la responsabilité du Directeur, Approvisionnement et Gestion de contrats, le conseiller, Achats et contrats veille à procurer les biens et les services nécessaires pour les besoins de la Société, notamment en supportant les clients internes, en participant à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement porteuses de valeur, en négociant les contrats avec les fournisseurs, et en en coordonnant les processus d’approvisionnement, le tout en conformité avec les lois et les politiques de la Société. Il travaille de concert avec les conseillers séniors et/ou son directeur, dans des dossiers d’achats de simple à moyenne complexité. Les principales responsabilités:Rôle d’acheteur: Assurer aux différents requérants et à leur gestionnaire un approvisionnement en biens et services de qualité, au meilleur coût, notamment en les supportant dans le balisage des besoins, au juste niveau, par rapport aux marchés et aux meilleures pratiques.Identifier avec son gestionnaire les risques dans le cadre de la définition des besoins d’approvisionnement et de la rédaction des appels d’offre et de contrats.Recommander le choix de la méthode d'approvisionnement et l’appliquer à son dossier d’achat en fonction des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.Élaborer et rédiger différents documents, tels qu'appels d'offres, addendas, amendements, contrats et documents de recommandations.Organiser, diriger, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres.Analyser les soumissions reçues, négocier avec les fournisseurs et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication, à la direction des Approvisionnement et celle du requérant.Procéder à l’adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.Au besoin, procéder à l’aliénation des biens et services.Reddition de comptes relative aux contrats :Procéder à la cueillette, à l’analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au conseil d’administration ou autres.Rôle de conseiller en gestion contractuelle et d’analyste du portefeuille de contrats :Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement de la Société et analyser le portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d’approvisionnement.Préparer les documents sous la responsabilité de sa direction et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, en lien avec le processus d’adjudication et les communiquer aux autorités internes concernées.Collaborer à la rédaction des devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisitions de la Société.Les qualifications requises: Détenir un baccalauréat en administration ou autre discipline pertinente à l’emploi.Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans la rédaction d’appel d’offres et de contrats d’envergure dans le domaine public, parapublic ou au sein d’une société d’ÉtatConnaissance du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, préférablement celui des sociétés d’État.Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Excellence dans le style rédactionnel contractuel, particulièrement la rédaction d’appel d’offres.Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.Le profil recherché: Avoir la capacité de résoudre des problèmes, être créatif et avoir une vision 360.Être doué pour les communications (orales et écrites); communications claires, précises et complètes, eu égard aux messages à diffuser.Grandes capacités d’analyse et de synthèse.Autonomie, rigueur, apte à gérer ses priorités, travail sous pression occasionnelExcellentes habilités de négociation.Être un partenaire d’affaires faisant preuve de collaboration, avoir des idées innovatrices, afin de trouver des solutions avec le requérant.Être habile avec les systèmes informatiques de gestion.Être à l’aise à travailler directement avec des gestionnaires n’ayant pas nécessairement des connaissances pointues en matière de gestion contractuelle et ayant des interprétations divergentes des lois, règlements, politiques et directives.Échelle de rémunération:51 595,00 $ - 97 814,00 $Investissement Québec t’offre plusieurs avantagesConnecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h. Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’étéBénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par annéeDépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique. Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel. Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.