Job Description
Nous sommes à la recherche d'un Comptable / Adjoint Administratif pour soutenir notre chef de bureau à notre bureau de Montréal ! Relevant du Chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI. Si vous recherchez un environnement de travail dynamique avec un état d'esprit de croissance, vous allez adorer travailler au sein de notre équipe! Votre journée en tant que Comptable / Adjoint Administratif Gérer l'entretien des biens immobiliers sous l'égide de LORENZETTI. Travailler en collaboration avec le comptable et l'équipe de comptabilité pour s'assurer que les données financières quotidiennes et mensuelles sont à jour. Suivi de l'approbation de toutes les factures pour tous les projets immobiliers. Préparer et soumettre des notes de frais. Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, des documents non techniques et opérationnels, des notes de service et des rapports de l'ébauche à l'étape de la préparation du client dans les deux langues officielles, au besoin. Organiser des réunions et des événements sur place et hors site, y compris la logistique (communications, locations, repas, équipement, matériel, RSVP et déplacements, si nécessaire). Coordonner et participer aux réunions et événements liés au bureau du chef de bureau. S'assurer que les suivis sont effectués en temps opportun pour maintenir tous les dossiers à jour en tout temps. Gérer les appels téléphoniques entrants et collecter et distribuer le courrier entrant. Entretenir une relation étroite et très réactive avec le Chef de bureau. Travailler en tandem avec le chef de bureau pour documenter l'orientation stratégique et assurer le suivi auprès des parties prenantes en temps opportun. Assister aux réunions du conseil d'administration, rédiger des procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient distribués rapidement à tous les membres du conseil. Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents pour les documents électroniques et papier. Aider à construire le modèle de gestion de la relation client (CRM) pour toutes les entreprises sous l'égide de LORENZETTI et le maintenir à jour à tout moment. Gérer le personnel d'entretien ménager. Agir en tant que remplaçant du chef de bureau pour les périodes de vacances et au besoin pour un débordement de fonctions. Faites preuve de la plus grande discrétion pour protéger l'intégrité et la nature confidentielle de toutes les questions et conversations dont vous êtes au courant, qu'elles soient écrites ou verbales (un accord de non-divulgation sera un document obligatoire qui doit être signé). Participer à divers projets et autres tâches connexes, au besoin. Notre candidat idéal 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire. Diplôme d'études collégiales en administration et/ou comptabilité. Professionnel aguerri capable de travailler dans un environnement familial. Capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Excellent support client et compétences exceptionnelles en matière de suivi. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe sur des projets spéciaux et en cours. Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word). Connaissance de Quickbooks ou autre logiciel de comptabilité. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation. Flexible pour travailler après les heures de travail, au besoin pour soutenir lors d'événements occasionnels. En savoir plus sur nous Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes ayant des capacités diverses. BFL CANADA s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents permet l'innovation et la créativité grâce à des parcours divers, des pensées différentes et des connaissances uniques. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles à des résultats satisfaisants des vérifications des antécédents. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #LI-Hybrid