Job Description
Commis de bureau et soutien à la mise en marché (externe) (Affichage suivant l’article 14.02 de la convention collective) Sommaire et détails des fonctions : Il s’agit d’un poste permanent, à 35 h par semaine durant l’année, basé au siège social du syndicat à Rimouski. Sous la supervision du directeur général et en collaboration avec le coordonnateur au développement et à la mise en marché, le titulaire du poste effectue divers travaux de traitements de données pour l’inscription et la mise à jour des dossiers papier et numérique des producteurs forestiers. De plus, il apporte son concours et soutien hebdomadaire dans les traitements des informations pour la production de la paie aux producteurs forestiers et autres intervenants. Le détail des fonctions comprend notamment et non limitativement : Reçoit, traite les données relatives à l’inscription, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers des producteurs forestiers dans le système de mise en marché et les dossiers notamment les noms, coordonnées, courriels etc. ; Contacte les producteurs forestiers et les organismes afin de compléter les informations pour les dossiers ; Inscris, localise et corrige les lots (cadastre) provenant de diverses sources dans le système de mise en marché ; Vérifie l’exactitude des dossiers des producteurs forestiers ; Génère les rapports nécessaires à la mise en marché, avec la collaboration du coordonnateur au développement et à la mise en marché ; Participe hebdomadairement à la réalisation des paiements aux producteurs forestiers selon les procédures établies (paiement des intervenants, TPS-TVQ etc.) ; Peut être appelés à remplacer, dans certaines tâches, la responsable du statut de producteur forestier. Spécifications : Rémunération : Selon la convention collective en vigueur, classe 4, échelon selon expérience. Conditions de travail : Selon la convention collective en vigueur. Entrée en fonction : Dès que possible. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, Au plus tard le 21 juin 2024 à 16 h Formation académique : DEP en secrétariat ou en comptabilité. Un (1) an d’expérience pertinente peut suppléer à un an de formation académique Expérience : Un (1) an dans des fonctions similaires ou expérience pertinente.