Job Description
Résumé de la fonctionsSous la supervision de la directrice des achats, est responsable des achats de matériel pour inventaire, de fournitures et de produits spécifiques à des contrats auprès de fournisseurs externes et aide à la planification interne.
Fonctions de travail et responsabilitésACHATSFait les demandes de soumission auprès des fournisseursExamine les soumissions.Peut négocier les prix pour des produits spécifiques et ponctuels.Soumet à la directrice des achats pour des achats répétitifs.Place les commandes de produits standards selon les quantités prescrites par le directeur de production.Vérifie les bons de réquisition de la production et des ventesS’assure de la disponibilité du matériel pour chaque bon de travailCommunique avec les fournisseursPrépare les bons de commande au système informatique et manuelsCommunique avec les services internes pour leur fournir de l’information à jour et des instructions concernant les matières commandéesEffectue le suivi des commandes afin d’assurer la livraison des matières à tempsEffectue la réception des commandes à l’ordinateurMaintien des données à jour à l’ordinateur pour les produits et fournisseursMise en place et maintien de l’inventaire informatiséCoordonne les besoins en inventaire avec la directrice des achatsEffectue les demandes de prix pour les soumissions de ventes
ApprovisionnementsEffectue les commandes de réapprovisionnement des inventaires selon les rapports d’inventaire de la directrice des achatsSignale les pénuries de pièces.Tient les registres matières commandées, reçues, attribuées, disponibles et retirées (pour les produits applicables) PlanificationEffectue lanalyse et planifie la production des commandes hebdomadaire et coordonne lapprovisionnement et livraison de ceux-ci.Qualifications requisesDES au minimumInformatique (Windows, Office, Internet, ERP)Gestion des inventairesAptitudes et compétences requisesCapacité d’agir avec rapidité et efficacitéÊtre capable de réagir dans des situations difficilesAptitudes à la négociation de prix et de conditionsAvoir le sens de l’organisation et du développementDiscrétion et professionnalismeMinutieSens de l’observationQualité d’écouteCapacité de travailler en équipeEntregentLeadershipÉcouteDisponibilité