Job Description
Concours: 165997Titre à l'interne*: Chef(fe) Administration de contrats & soutien approvisionnement Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse: 855, rue Sainte-Catherine Est Ville: MontréalHoraire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 08/07/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché. Qui nous sommesNous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde ! Votre missionGérer des services centralisés en administration de contrats de biens/fabrication ou de travaux au sein de sa direction principale. À ce titre, il voit à la supervision du personnel, à l'application des encadrements et fournit l'assistance en gestion et en administration de contrats, pour la portion des services d'administration de contrats qui lui sont confiés.Vos principales activités au quotidienGérer des services centralisés en administration de contrats de biens/fabrication ou de travaux au sein de sa direction principale. À ce titre, il voit à la supervision du personnel, à l'application des encadrements et fournit l'assistance en gestion et en administration de contrats, pour la portion des services d'administration de contrats qui lui sont confiés.Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités en administration de contrats.Supporter et assurer une cohérence auprès de sa direction principale, et ce, dans l'application d'une saine gestion des avenants, des coûts d'impacts, des réclamations et des délais de traitement des dossiers ainsi que dans le suivi des encadrements, processus, procédures et outils reliés aux activités de gestion de contrats.Supporter et encadrer son personnel et du personnel chantier dans leurs relations avec les fournisseurs/entrepreneurs externes en matière d'administration de contrats.Fournir aux employés le support et les outils nécessaires à l'intégration des meilleures pratiques d'affaires et à une performance constante de chaque membre de l'équipe.Participer au développement et à l'implantation des orientations, encadrements, façons de faire et processus en matière d'administration de contrats et en assurer le suivi auprès des parties prenantes.S'assurer de l'amélioration et de l'efficience des services opérationnels en administration de contrats.Participer à l'élaboration du plan d'affaires, déterminer les besoins en termes de ressources en tenant compte du service attendu et les objectifs de la direction.Gérer son personnel et en assurer le développement pour augmenter leur efficacité et améliorer la capacité de réalisation et la qualité des services rendus.Réaliser les gestes administratifs découlant des opérations de l'unité.Votre profilExigencesDétenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats majeurs stratégiques et/ou de type IAC (ingénierie, approvisionnement et construction).Posséder un minimum de 3 ans d'expérience en gestion de personnel.Compétences et connaissances reliées au posteAvoir une bonne connaissance du domaine de l'approvisionnement stratégique et de la gestion de contrats majeurs de type IAC (ingénierie, approvisionnement et construction).Avoir une connaissance des enjeux et des orientations stratégiques liés à la chaîne d'approvisionnement et à la réalisation des projets majeurs et/ou complexes. Avoir une bonne connaissance des enjeux et des pratiques en ingénierie, approvisionnement et construction pour le réseau de transport d'énergie.Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, en raison des échanges fréquents avec des fournisseurs ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.Compétences essentielles à Hydro-QuébecTravaille en équipeAgit avec ouverture et bienveillanceAgile et orienté vers les résultatsS'engage dans l'évolutionCompétences essentielles aux gestionnairesAligne sur les enjeux importantsResponsabilise ses employésAgit en leader d'équipeAgit en leader de changementParticularités inhérentesVous devez détenir un permis de conduire du Québec de classe 5. La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.La personne retenue consent à passer une évaluation de ses compétences, si requis.Ce que nous offronsUn environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaireUn programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail Égalité des chancesÀ Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.