Job Description
Votre fonction J'accompagne un de nos clients, dans le domaine parapublique, dans leur recherche d'un approvisionneur - appel d'offre publique . Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’offres publics ou sur invitation. Responsabilités: -Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement -Guider et orienter les employés appelés à rédiger des appels d’offres ou des propositions et s’assurer du respect des politiques, des normes et des procédures établies; -Vérifier la conformité des documents produits et des étapes du processus en matière d’approvisionnement; -Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles; -Réviser, mettre en forme et vérifier l’uniformité des documents d’appels d’offres avant leur lancement; -Assister ou effectuer les ouvertures publiques de soumission et en vérifier la conformité; -Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées; -Autoriser les changements ou les corrections des commandes, lorsque requis; -Développer et tenir à jour différents rapports de gestion en lien avec le suivi des appels d’offres; -Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts; -Identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser; -Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur. Votre profil Compétences et expérience requises : -Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste; -Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. -Maîtriser les outils de la suite MS Office. -Excellente maîtrise du français à l'orale et l'écrit, -Connaissance ou maîtrise des lois et des règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics; -Souci aigu du service auprès de la clientèle; - Initiative et capacité de gestion de conflits; -Discrétion et confidentialité; PROCESS : Première entrevue avec Gabriel Lemoine, Conseiller en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l'entreprise et le Gestionnaire du poste