Job Description
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesDeux (2) journées flexiblesNeuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la familleNeuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.*****************Résumé du poste:Sous la supervision du directeur général de l’unité Analyse, planification et budget du Bureau du provost et vice-recteur principal aux études, et au sein d’une équipe d’analystes, vous analysez en profondeur des enjeux complexes, proposez des solutions de rechange, faites la synthèse des résultats et émettez des recommandations à la haute direction. Vous faites l'extraction et la transformation de données internes et externes, et produisez des visualisations et des rapports à l’aide de données. Vous prévoyez les besoins de la clientèle et y répondez de façon autonome. Vous formez, encadrez et guidez les membres de l’équipe moins expérimentés. Principales responsabilités:Acquérir une bonne compréhension des activités de l’Université et du milieu de l’enseignement supérieur au Québec et au Canada, et maintenir ces connaissances à jour. Transformer les données opérationnelles (ayant trait notamment à la clientèle étudiante, aux finances et aux ressources humaines) en ensembles de données analytiques exactes et cohérentes, qui pourront être utilisés à bon escient par les membres de l’équipe Analyse, planification et budget. Cette tâche comprend la mise au point (modélisation de données), l’épuration, la validation, la gestion et l’optimisation des ensembles de données.Reconnaître et résoudre les problèmes en matière d’intégrité ou de fiabilité des données, et utiliser des processus d’épuration des données afin de satisfaire aux normes de qualité exigées.Extraire des données de diverses sources externes, comme Statistique Canada et U15 Canada, et les combiner aux données de l’Université pour réaliser des analyses et élaborer des rapports répondant aux questions de recherche de l’établissement.Analyser les tendances et les schémas relatifs à la performance de l’Université au fil du temps, à l’aide de divers points de référence et de données comparatives.Mener des analyses quantitatives et qualitatives de façon indépendante ou avec les membres de l’équipe pour maximiser la transmission des connaissances dans le cadre de projets ou de l’étude de sujets complexes.Participer à la collecte et à la validation des données relatives aux indicateurs clés de performance de l’Université et surveiller le rendement de l’établissement. Rédiger des présentations et des rapports standards et personnalisés pour le ministère de l’Enseignement supérieur, les agences de classement universitaire (p. ex. Times Higher Education (THE), QS et Maclean’s), l’équipe de l’information de U15 Canada et Statistique Canada.Préparer des documents d’information pour la haute direction et lui communiquer, ainsi qu’au Service des communications internes, les principaux résultats. Formation, expérience et autres compétences souhaitées: Baccalauréat complété ainsi que cinq (5) années d'expérience connexeSolide expérience en analyse et compétences en gestion de projet; capacité à formuler des recommandations à partir de données. Grande maîtrise d’Alteryx, de Tableau, d’Excel et de PowerPoint. Capacité à travailler dans un environnement PC et à utiliser des bases de données, des feuilles de calcul, ainsi que des outils statistiques et de visualisation pour la production d’analyses et de rapports. Solide expérience de travail dans un contexte où le respect de la confidentialité est une priorité. Capacité à travailler tant en autonomie qu’au sein d’une équipe et à créer des liens forts avec des partenaires internes et externes. Excellentes aptitudes en communication. Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.***************************Position Summary:Reporting to the Executive Director of the Analysis, Planning, and Budget (APB) unit in the Office of the Provost and Executive Vice-President (Academic) and working as a member of a team of analysts, the Senior Planning Analyst performs in-depth analysis of complex issues, articulates alternatives, synthesize findings and make recommendations to senior administration. Extracts and transforms internal and external data and produces visualizations and reports using data. Anticipates and responds to client needs, and independently drives issues to resolution. Trains, coaches and guides junior team members. Primary Responsibilities:Develop and maintain a sophisticated understanding of University operations and the higher education landscape in Quebec and Canada.Transform operational data (e.g., student, finance, HR, etc.) into ready-to-use accurate and consistent analytical datasets to be leveraged by APB. Includes development (data modelling), cleansing, validation, maintenance and enhancements.Identify and address data integrity/reliability issues and use data cleaning processes to achieve required data quality standards.Use external data from a variety of sources including Statistics Canada and U15, in combination with institutional data, to prepare analysis and reports that address institutional research questions.Work with large data sets to perform data mining and complete statistical analyses.Analyze trends and patterns in university performance over time using various benchmarks and comparative data.Conduct quantitative and qualitative analyses, working independently and with team members to maximize knowledge sharing on complex projects and topics.Contribute to data collection and validation for McGill’s KPIs and monitor performance.Prepare standard and customized reports and submissions for the Ministry of Higher Education, university ranking agencies (e.g., THE, QS, Macleans, etc.), U15 Data Exchange and Statistics Canada.Prepare briefing documents for senior administration and disseminate key results to senior management and internal communications.Minimum Education, Experience Other Qualifying Skills: Bachelor's Degree 5 Years Related Experience Strong analytical background and project management skills; ability to transform data into recommendations. Advanced knowledge of Alteryx, Tableau, Excel, PowerPoint. Capacity to find creative solutions and make independent decisions. Ability to work in a PC environment using databases, spreadsheets, statistical and visualization tools to produce analyses and reports. Proven experience working in an environment where confidentiality is foremost. English and French (spoken and written).