Job Description
À PROPOS D’ABBOTT
Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.
ÊTRE À L’EMPLOI D’ABBOTT
En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :
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profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
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travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
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travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.
L’OCCASION À SAISIR
L’Analyste financier principal travaillera du bureau chef à Montréal pour la division des diagnostics rapides.
Relevant de la Gestionnaire des finances, l’Analyste financier principal assure l’intégrité et le caractère raisonnable des données financières, le respect des politiques et des procédures financières de la Société et de la division, et une compréhension approfondie des normes comptables. De plus, la personne dans le rôle soutient tous les aspects du contrôle financier du Service des finances de la société affiliée, y compris la planification, la production de rapports et l’analyse mensuelle des écarts.
Ce rôle est le principal agent de liaison entre le Service des finances et l’équipe interfonctionnelle et doit soutenir, élaborer et comprendre des modèles d’entreprise complexes et des matrices de coûts afin de s’assurer que la responsabilité de la division est suffisante et adéquatement assumée. L’Analyste financier principal doit cerner les risques, évaluer les hypothèses et proposer des recommandations et des solutions pour les problèmes.
CE QUE VOUS FEREZ
Clôture de fin de mois
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Réaliser différentes tâches obligatoires liées à la clôture de fin de mois afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité de ce processus;
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Examiner les prévisions mensuelles et vérifier leur cohérence avec les données réelles, fournir une analyse des écarts et des commentaires;
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Soutenir les Services commerciaux mondiaux (GBS) en fournissant des pièces justificatives de journal précises et complètes tout en respectant les délais serrés des rapports de fin de mois, et faciliter leur examen et la prise de décisions à leur sujet par la direction. (Examiner les charges à payer pour garantir l’exactitude des états financiers.);
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Produire et commenter les rapports de fin de mois demandés par la haute direction locale, conformément au calendrier de production des rapports mensuels;
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Préparer et analyser les rapprochements des ventes et des dépenses de manière précise et opportune;
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Assurer l’exactitude des résultats réels et les valider en fonction de différents scénarios de planification.
Production de rapports et analyse
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Préparer et analyser les rapports mensuels sur le compte de résultat et le bilan;
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Soumettre en temps opportun des rapports financiers précis aux équipes de gestion locales et régionales qui appuient le processus de prise de décisions;
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En collaboration avec d’autres équipes des finances, contribuer à la préparation des rapports de gestion mensuels qui comprennent des analyses et des changements opérationnels clés pour tous les services;
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Produire et commenter les rapports de fin de mois demandés par la haute direction locale, conformément au calendrier de production des rapports mensuels.
Planification et prévisions
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Assister le contrôleur, la contrôleuse ou la direction pour s’assurer que le processus de prévision des produits est conforme aux livrables financiers critiques, y compris le rapprochement financier des différents scénarios (prévision de la demande, plan, dernière meilleure estimation en continu, fabricant d’équipement d’origine);
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Soutenir le contrôleur ou la contrôleuse dans divers cycles de planification financière, y compris toutes les tâches connexes pour une soumission réussie. (Assurer la coordination générale des cycles de prévision de la dernière meilleure estimation et de la clôture de la période.);
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Analyser les prévisions financières détaillées en tenant compte de l’historique, des tendances et des renseignements actuels sur les activités et les marchés;
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Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour mettre à jour les prévisions en fonction des derniers changements;
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Aider le contrôleur ou la contrôleuse à saisir les données des prévisions de pertes et profits dans le système de planification financière;
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Comprendre les modèles d’affaires complexes afin d’aider les utilisateurs à répondre à leurs besoins ponctuels.
Tâches liées à la vérification
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Participer au processus de vérification, notamment en collaborant avec des cabinets d’audit externes pour élaborer des procédures d’audit spécifiques visant à garantir la validité des rapports et des données obtenues afin de confirmer l’exactitude des charges à payer et du passif;
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Maintenir les contrôles pour assurer l’intégrité des états financiers et la conformité aux principes comptables généralement reconnus;
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Veiller au respect des politiques et procédures comptables (CFM) d’Abbott. Cette responsabilité doit être assumée de manière à éviter toute surprise qui aurait pu être raisonnablement prévue par le niveau concerné de la gestion financière;
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Maintenir l’exactitude des données des différents systèmes financiers (SAP, PowerOn, etc.) afin de produire des analyses financières et des soumissions de commentaires précises;
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Répondre aux demandes relatives aux examens internes et externes et à l’impôt sur les sociétés.
COMPÉTENCES REQUISES
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Baccalauréat en comptabilité ou finances;
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Agrément CPA;
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Bilinguisme (Français et anglais);
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5+ années d’expérience dans un poste similaire;
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Bonnes connaissance d’Excel et SAP.
COMPÉTENCES SOUHAITABLES
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Exécution des responsabilités avec un minimum de supervision;
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Faire preuve d’un sens de l’urgence et du respect des délais;
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Compétences interpersonnelles et solides compétences en communications pour communiquer efficacement avec tous les niveaux de gestions;
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Réceptif au changement de bon esprit d’équipe;
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Capacité à prendre des mesures clés et démontrer des comportements qui soutiennent toutes les compétences fondamentales d’Abbott.
Réalisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrière chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilités. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ayant à cœur de favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre.
Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.
ABOUT ABBOTT
Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.
WORKING AT ABBOTT
At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:
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Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
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A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
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A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.
THE OPPORTUNITY
This position works out of our Head Office in Montreal in the Abbott Rapid Diagnostics (ARDx) Division. Our rapid diagnostics solutions are helping address some of the world’s greatest healthcare challenges.
Under the supervision of the Finance Manager, the Sr. Financial Analyst ensures appropriate integrity and reasonableness of financial data as well as compliance with Corporate and Divisional financial policies and procedures, and profound understanding of Accounting standards. In addition, the person in this role supports all aspects of Financial Control at the affiliate finance level, including Planning, Reporting, & Monthly variance analysis.
This role is the key liaison with between finance and the cross functional team and must support, develop and understand complex business models and cost matrix to ensure the Division’s liability is sufficient and properly supported. The Sr. Financial Analyst must identify risks, assess assumptions and propose recommendations and solutions to issues.
WHAT YOU’LL DO
Month-End Closing:
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Perform various tasks required for month end close to ensure accuracy and completeness;
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Review monthly forecasts and ensure consistency with actuals, Provide variance analysis and commentaries;
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Support GBS with accurate and complete JVs within tight month-end reporting deadlines and facilitate management review and decision making. (Review accruals to ensure accuracy of Financial statements);
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Produce & comment on month-end reporting packages as required by local Senior Managements according to the monthly reporting calendar;
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Prepare and analyze sales & expense reconciliations, in an accurate and timely manner;
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Ensure accuracy of actual P&L and validate against different planning scenarios.
Reporting and Analysis
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Prepare/Analyze monthly P&L and Balance Sheet reports;
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Provide accurate and timely financial reporting to local and Area management teams that supports decision-making process;
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Working with other finance teams, assist in preparing monthly management reporting packages that include analysis and key business changes to all departments;
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Produce & comment on month-end reporting packages as required by local Senior Managements according to the monthly reporting calendar.
Planning and Forecasting
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Assist the controller/Leadership to ensure product forecast process is in line with critical Finance deliverables, including Financial Reconciliation of various scenarios (Demand Forecast, Plan, RLBEs, OEM);
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Support the controller with various financial planning cycles including all related tasks for successful submission. (Overall coordination of the Latest Best Estimate (LBE) forecasting cycles and periodic closing);
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Analyze detailed financial forecasts incorporating history, trends and current business/markets information;
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Communicate with Stakeholders on a regular basis to update forecasts based on latest changes;
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Support the Controller with the input of P&L Forecast data into financial planning system;
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Understand complex business models to assist users with ad hoc needs.
Audit Related Tasks
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Support the audit process which includes working with external audit firms to develop specified audit procedures to ensure validity of reports and data obtained in order to confirm accuracy of accruals & liability;
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Maintain controls to assure the integrity of financial statements and the compliance with GAAP;
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Responsible for adherence to Abbott accounting policies and procedures (CFM's). This responsibility should be performed in a way that avoids any surprises and that could reasonably have been foreseen by the relevant level of financial management;
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Maintains data accuracy for various financial systems (SAP, PowerOn, etc) to enable accurate financial analytics and commentaries submissions;
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Fulfill internal and external audit and corporate tax requests.
REQUIRED QUALIFICATIONS
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Bachelor’s in Accounting or Finance;
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CPA designation;
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Bilingualism (English and French);
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5+ years of relevant experience;
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Strong knowledge of Excel and SAP.
PREFERRED QUALIFICATIONS
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Performs responsibilities with minimum supervision;
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Demonstrates a sense of urgency and timelines;
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Interpersonal and strong communication skills to communicate effectively with all levels of management;
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Receptive to change and a team player;
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Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott core competencies.
Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.
Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.
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