Job Description
English to followQui est MSC? Derrière chacun de nos conteneurs, nos 800 porte-conteneurs, naviguant sur plus de 200 routes commerciales, vous trouverez également une compagnie avec des gens qui aiment ce qu'ils font et l'entreprise pour laquelle ils travaillent.En travaillant chez MSC, vous faites partie d'une organisation en constante évolution. Les employés ne facilitent pas seulement le transport maritime, ils aspirent et atteignent une croissance professionnelle.Description du RôleL’analyste en information et en systèmes des Ressources humaines jouera un rôle central dans la gestion de notre système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et dans l’exploitation des données aux fins d’aider à la prise de décisions stratégiques dans toute la fonction de ressources humaines (RH). Ce rôle requiert une maîtrise exceptionnelle d’Excel, de solides connaissances relatives à l’utilisation des données, ainsi que la capacité de produire des rapports exacts dans des délais serrés. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation de notre SIRH et assurerez l’intégrité et l’accessibilité des données des RH.Principales Responsabilités :Gérer et optimiser les systèmes d’information des RH (ADP, Cornerstone) pour faire en sorte qu’ils répondent aux besoins de l’entreprise.Agir à titre d’administrateur(-trice) de système pendant tout le cycle de vie des membres du personnel (nouveaux membres du personnel, mutations internes, cessations d’emploi...).Gérer et mettre à jour les organigrammes locaux et mondiaux.Générer et mettre à jour des rapports hebdomadaires et mensuels.Mettre à jour mensuellement les espaces virtuels communs (mises à jour de l’équipe des gens).Maintenir des modèles de données connexes pour les mesures des RH, y compris, notamment, l’efficacité du recrutement, la satisfaction du personnel et l’analyse de la rémunération.Veiller à l’exactitude et à la cohérence des données des RH dans tous les multiples systèmes et plateformes.Générer des rapports ponctuels et exacts pour les équipes de RH et de gestion afin d’aider à la planification et la prise de décisions stratégiques.Utiliser les fonctions avancées d’Excel (p. ex. les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, INDEX ou EQUIV, les macros) aux fins de rationaliser l’analyse des données et les processus de production de rapports.Collaborer avec les services des RH et des technologies de l’information afin d’améliorer les fonctionnalités du SIRH et l’expérience des utilisateurs.Mener des vérifications régulières des données des RH afin d’assurer la conformité aux exigences des lois et de la société.Offrir une formation et de l’assistance aux membres de l’équipe des RH relativement à l’utilisation du SIRH et aux techniques d’analyse des données.Se tenir au courant des dernières tendances et des pratiques exemplaires en matière de technologie des RH et de gestion des données.QualificationsBaccalauréat en comptabilité, en finances, en informatique ou en administration des affaires.Expérience avérée en matière de systèmes de RH et en analyse de données, avec une spécialisation poussée en administration de SIRH.Aptitudes de haut niveau pour l’utilisation de Microsoft Excel; critère essentiel.Solides compétences analytiques et connaissances de l’utilisation des données, doublées d’un souci méticuleux du détail.Aptitudes poussées pour la solution de problèmes et capacité de travailler efficacement sous pression en respectant des échéances serrées.Habiletés efficaces en communication et en relations interpersonnelles, notamment l’aptitude à interagir avec les parties prenantes à tous les niveaux au sein de l’entreprise.Connaissance des processus et des pratiques exemplaires en matière de RH; un atout.Informations ComplémentairesUne équipe formidable, composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres, tout simplement.Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :Couverture flexible des soins de santé et des soins dentaires (pour tous les postes permanents à temps plein).Cotisations REER de contrepartie versées par l’entreprise, qui correspondent à une partie des cotisations de l’employé (pour tous les postes permanents à temps plein).Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement des employés.Possibilités en matière de mentorat, de leadership et de soutien.Programme de recommandation d’employés.Engagement au sein de la communauté.Salle d’entraînement.Programme de santé et de mieux-être.Postulez dès maintenant!MSC Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi; nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler. Des accommodements peuvent être accordés, sur demande, pour les personnes ayant un handicap ou un besoin médical particulier, et ce, à n’importe quel stade du processus de recrutement. Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à MSC Canada. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.____________________________________________________________________MSC is a world leader in global container shipping. MSC Canada has been serving the Canadian market for over two decades, rapidly expanding our presence nationally to become the number one carrier.Our values are the beating heart of our business. They are the cornerstone of our company, supporting our vision, shaping our culture, and establishing our future direction.Job DescriptionThe HR Information and Systems Analyst will play a pivotal role in managing our HR information systems (HRIS) and leveraging data to support strategic decision-making across the HR function. This role requires exceptional Excel skills, a strong data mindset, and the ability to produce accurate reports under tight deadlines. You will be instrumental in optimizing our HRIS and ensuring the integrity and accessibility of HR data.Key Responsibilities: Manage and optimize HR information systems (ADP, Cornerstone) to ensure they meet the needs of the organization.Serve as a system administrator for the full employee lifecycle (new employees, internal changes, terminations...).Manage/update local and Global Organizational charts.Generate/update weekly and monthly reporting.Update Common Area Screens (People Team Updates) on a monthly basis.Maintain complex data models for HR metrics, including but not limited to turnover, recruitment effectiveness, employee satisfaction, and compensation analysis.Ensure the accuracy and consistency of HR data across multiple platforms and systems.Generate timely and accurate reports for HR and management teams to support strategic planning and decision-making.Utilize advanced Excel functions (e.g., pivot tables, VLOOKUP, INDEX/MATCH, macros) to streamline data analysis and reporting processes.Collaborate with HR and IT departments to improve HRIS functionalities and user experience.Conduct regular audits of HR data to ensure compliance with legal and company standards.Provide training and support to HR team members on HRIS utilization and data analysis techniques.Stay abreast of the latest trends and best practices in HR technology and data management.QualificationsBachelor’s degree in accounting, finance, information technology, or business administration.Proven experience in HR systems and data analysis, with a strong focus on HRIS management.Advanced proficiency in Microsoft Excel is essential.Strong analytical skills and a data-driven mindset, with meticulous attention to detail.Excellent problem-solving abilities and the capacity to work effectively under pressure and tight deadlines.Effective communication and interpersonal skills, with the ability to interact with stakeholders at all levels within the organization.Knowledge of HR processes and best practices considered an asset.Additional InformationGreat people who work hard and look out for each other because we’re a team—it’s that simple!Just to name a few of our perks:Flexible health and dental benefits coverage (for all permanent full-time roles).RRSP coverage with the Company matching a portion of employee contribution (for all permanent full-time roles).Tailored training program opportunities for employee development.Employee mentorship, leadership, and assistance opportunities.Community Involvement.Gym facility.Health & Wellness Program.Hurry, and apply now!MSC Canada is an equal opportunity employer, and we welcome and encourage applications from all interested parties. Accommodations are available, upon request, for those with a disability or medical need during any stage of the recruitment process. We thank all candidates for their interest in MSC Canada however, only those candidates selected for an interview will be contacted.