Job Description
No de demande : 13458
Direction générale finances et services organisationnels
Service Administration de paie, pensions et avantages sociaux
Direction, Administration de la paie
Type d'emploi : 1 ou plusieurs postes temporaires à temps plein - jusqu'à 12 mois
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : Non Union/Non MPE
Information sur le salaire : $64,175.02 - $75,085.92 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d'emploi : Finances et comptabilité
Date limite des candidatures : 2024-06-26
Nota: Les candidatures / CV reçus seront utilisés pour les besoins en personnel actuels et continus jusqu'à la fin de l'année en cours.
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Production de la paie est responsable de la prestation de services de paie à tous les employés de la Ville d'Ottawa, y compris la prestation d'une paie annuelle de 1,6 milliard de dollars et toutes les transactions financières connexes, l'administration des programmes de paie conformément aux conventions collectives, aux politiques de la Ville et aux exigences législatives, et la gestion des demandes de CSPAAT/ILD pour assurer une gestion financière adéquate.
Il utilise ses connaissances techniques approfondies des modules des RH et de la paie du SAP et des aspects complexes de ce système rétroactif, ainsi que ses connaissances exhaustives en matière de paie pour veiller au respect des conventions collectives, des textes de loi et de la politique de la Ville concernant la paie afin que les employés reçoivent au moment adéquat leur salaire exact. Il exécute diverses activités en respectant des délais non négociables afin d'assurer l'exactitude des droits à la paie, aux congés et aux prestations. Il vérifie l'exactitude de l'information, veille à ce que les placements soient conformes aux dispositions des conventions collectives et aux politiques et procédures de la Ville, et participe à la mise à l'essai d'une nouvelle configuration des modules des RH et de la paie du SAP.
Il établit des liens avec l'ensemble du personnel de l'Administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux et des services des ressources humaines, des relations de travail et de la clientèle, à tous les échelons de l'organisme, le gouvernement fédéral et les représentants du secteur bancaire pour éclaircir et résoudre les problèmes, offrir des conseils et répondre aux demandes de renseignements concernant les droits à la paie, aux congés et aux prestations des employés de la Ville d'Ottawa.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme couronnant 2 années d'études dans un programme d'un collège communautaire en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe
Au moins 3 ans, mais moins de 5 ans, d'expérience dans un milieu en comptabilité ou en finances, ce qui comprend au moins 2 ans dans un poste exigeant l'utilisation d'un système informatisé d'administration de la paie
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
Titre de SCP ou avoir suivi un cours d'administration de régimes de retraite ou un cours du programme de régimes de retraite menant à un certificat, souhaitableCONNAISSANCES
- Systèmes et applications informatiques de la Ville, dont les modules des RH et de la paie du SAP
- Techniques et pratiques de vérification et de calcul de la paie et des avantages sociaux, dont les techniques mathématiques visant à effectuer ou à vérifier des calculs manuels ou automatisés
- Principes généraux de comptabilité
- Tenue et classement de dossiers et procédures administratives générales
- Applications informatiques, dont Word, Excel et le courrier électronique
- Techniques de gestion du temps
- Politiques, lignes directrices et procédures relatives à la paie et aux ressources humaines
- Conventions collectives particulières à la clientèle cible
- Structure organisationnelle de la Ville d'Ottawa et les personnes-ressources pertinentes
- Textes de loi et règlements de l'Agence du revenu du Canada relativement à l'impôt sur le revenu, au régime d'A.-E. et au RPC
- Textes de loi de la CSPAAT, du régime d'OMERS, de la LNE, du Code canadien du travail et de la LAIMPVP
- Connaissance pratique des lois en vigueur en matière de santé et de sécurité au travail et connaissance générale des politiques et procédures de la Ville et du Service liées à la santé et à la sécurité
- Une connaissance pratique des systèmes d'administration de la paie et des finances de la Ville d'Ottawa représente un atout
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Être capable de bien travailler sous la pression résultant d'une lourde charge de travail ou de délais non négociables
- Connaissance manifeste des opérations du SAP dans un environnement de services des RH/de la paie
- Compétences avancées en analyse des données du SAP concernant la paie et les congés et en résolution des problèmes s'y rapportant
- Travailler de façon autonome et en équipe
- Communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, relativement à des questions complexes et de nature délicate
- Appliquer les dispositions des conventions collectives relativement à la paie, aux congés et aux avantages sociaux
- Entregent
- Excellentes aptitudes en communications orales et écrites
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Rigueur et esprit d'initiative
- Organisation, méthode et souci du détail
- Sens du service à la clientèle
- Souplesse
- Esprit d'équipe
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parlé, lu et écrit
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d'Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
- Au départ, vous toucherez 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.
La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.
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