Job Description
Votre rôle parmi nous Vous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs de plusieurs secteurs d’activité, dont la dotation et les services financiers. Vous serez responsable des achats, de la facturation, des dépôts et de la conciliation des comptes. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées. Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la directrice du campus de Carleton-sur-Mer. Ce que nous recherchons Une personne i mpliquée qui coordonne les travaux administratifs et collabore à la préparation de l’échéancier des travaux, en plus d’en assurer la qualité au cours de leur réalisation. Une personne avec une vision positive et tournée vers l’avenir qui pourra soutenir le personnel technique, professionnel ou de gestion, en veillant à l’amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité. Une personne minutieuse qui veillera à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné. Une personne structurée qui aura à réaliser des tâches spécialisées et à recueillir et sélectionner des données afin d’en faire la synthèse. Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien. Une personne rigoureuse qui verra à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, elle saisira les données dans des contrats et procèdera à la facturation. Ce que vous devez posséder Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité́ compétente; Six (6) années d'expérience pertinente; Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; La connaissance des logiciels de la suite Office; De l’autonomie; Minutie et rigueur. Période d’emploi prévue : Du 12 août au 20 septembre 2024 (avec possibilité de prolongation en poste régulier) Une liste de conditions de travail avantageuses Un lieu de travail naturellement inspirant : le campus de Carleton-sur-Mer Un emploi remplaçant, à temps complet (35 heures/semaine, du lundi au vendredi) Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés. Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Vous souhaitez être notre prochain(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale? Consultez l’offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/agente-de-soutien-administratif-classe-principale-17/