Job Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) **Agent(e) compte payable** très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui travaillera à notre bureau de Montréal. Relevant du chef d'équipe des comptes payables, le commis aux comptes payables sera responsable de valider l'exactitude et le traitement des factures, de communiquer avec les fournisseurs pour résoudre toute divergence possible et de concilier leurs états de compte. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une solide compréhension des processus comptables dans le **domaine de la construction**, notamment la ventilation des coûts de projets, les paiements aux sous‑traitants et les quittances de lien. De plus, **l’agent(e) aux comptes payables** doit être en mesure de travailler de façon collaborative dans un environnement dynamique.* Contribuer à la clôture de fin de mois en rapprochant toutes les factures intercompagnies et en fournissant des provisions exactes pour les comptes payables.* Soutenir les audits et les exigences de production de rapports financiers au besoin* Effectuer toutes autres tâches liées à la fonction* Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou équivalent ;* 8 à 10 ans d’expérience, idéalement dans l’industrie de la **construction** (documents AIA, retenue de garantie etc..) ;* Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;* Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout ;* Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ;* Travailler sous pression dans des environnements en évolution rapide tout en veillant à ce que les délais soient respectés ;* Flexible et capable de s’adapter à des environnements nouveaux et en constant changement ;* Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel (intermédiaire) et Outlook.* Une culture fondée sur le travail d’équipe, le respect et l’esprit entrepreneurial* Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière* Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences* Reconnaissance de vos contributions et réalisations* Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impactWe are seeking a highly organized and detail-oriented **Accounts Payable Associate** following a hybrid schedule based out of the Montreal office. Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the **Account Payable Associate** will be responsible for validating accuracy and processing invoices, communicating with vendors to resolve any possible discrepancies, and reconciling their statement of accounts. This role requires strong attention to detail, a solid understanding of **construction accounting processes,** including job costing, subcontractor payments, and lien waivers. Moreover, the Accounts Payable Associate has the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.* Communicate effectively with project managers, construction managers, and other departments to resolve any issues* Manage relationships with key suppliers, reconcile account statements, and answer supplier questions regarding payment status.* Ensure supplier information is kept up-to date by verifying and requesting information as needed* Assist in month-end closing by reconciling all Interco statements and providing accurate AP accruals* Support audits and financial reporting requirements as needed* Perform other related tasks upon request, as reports.* DEP or DEC in administration, accounting or finance (required);* 8-10 years of experience, preferably in **construction** industry (AIA documents, retainage);* Meticulous with exceptional organizational and time management skills;* Bilingual: strong written and spoken communication skills in French and English;* Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;* Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;* Flexible and adaptable to new and changing environments;* Proficient with Microsoft Office: Word, Excel (intermediate) and Outlook.* Un engagement que la sécurité est notre priorité;* Des avantages sociaux, un salaire et des options de régime de retraite compétitifs;* Une croissance de carrière, une stabilité et une flexibilité d’emploi. #J-18808-Ljbffr