Job Description
Mandat Qu’est-ce qui t’attend? Tu recherches un emploi d’entrée dans le domaine des ressources humaines? Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et des priorités? Tu recherches un milieu de travail dynamique? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent(e) administrative! Le CIUSSS MCQ est présentement à la recherche d’agents administratifs pour combler divers besoins au service des activités de remplacement à Trois-Rivières. Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences déclarées. Plus précisément tu auras à : Effectuer un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements; Communiquer par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme; Combler les horaires de travail et assurer les suivis nécessaires; Travailler en collaboration avec différents professionnels en offrant un service à la clientèle de qualité; Utiliser les logiciels et systèmes d’information par ordinateur afin de codifier et régulariser entre autres l’horaire de travail de l’employé. Les quarts de travail à combler sont de jour et de soir. Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone et nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables. Il y aura une possibilité de télétravail suite à la période d’apprentissage. Des avantages qui font la différence. Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens. Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être; De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion; Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique; 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux; 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux; Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales; Des assurances collectives et un régime de retraite; Un programme d’Aide aux employés (PAE); Une certification « Entreprise en santé Élite »; Accompagnement professionnel personnalisé. Exigences Ce qu’il te faut! Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse , sait s’adapter , est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles ! Elle est aussi autonome et débrouillarde. Elle sait bien gérer son stress et elle est capable de supporter la pression. *** Le féminin est utilisée afin d'alléger le texte.***