Job Description
Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.Principales responsabilités:- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers - Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers - Assurer la sécurité des documents confidentiels - Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe - Effectuer le suivi du calendrier - Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) - Préparer de la documentation juridique, etc.- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations - Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical - Effectuer les recherches de conflits - Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.) - Procéder à l’ouverture de dossiers - Facturer les dossiers - Préparer le compte de dépenses - Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe - Effectuer la prise de rendez-vous - Effectuer du classement - Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoinsQualifications requises:- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique - Autres certifications et diplômes seront un atout - Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires - Connaissance des documents et procédures - Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) - Très bon niveau d’orthographe et de grammaire - Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écritHabiletés et compétences requises:- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise - Réactivité - Apprentissage rapide - Capacité à travailler en équipe - Traitement des informations confidentielles de manière sensible - Prise d’initiatives - Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision - Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités - Fort sens de l’organisation - Fiabilité dans la gestion de dossiers - Travail avec des échéanciers serrés - Minutie et souci du détailAvantages à travailler pour ce cabinet:- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain- Salaires compétitifs- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)- REER avec contribution de l’employeur- 3 semaines et plus de vacances - Possibilité de travail hybride (télétravail)- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises- Service de télémédecine- Boni annuel- Activités sociales tout au long de l’annéeVous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.