Job Description
Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique expérimentée en litige commercial pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique du bureau de Montréal d’un cabinet de renommée internationale. Principales responsabilités-Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux-Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant-Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour-Assurer le suivi des délais des procédures-Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin-Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats-Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats-Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet-Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.-Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles-Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers-Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service ainsi que les parties externes-Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les spécialistes de la facturation-Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements-Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipeQualifications-Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout-Un minimum de dix ans d’expérience pertinente, incluant au sein d’un cabinet de services professionnels-Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada, un atout-Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, un atout-Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais -Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office-Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail-Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins-Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés-Faire preuve de discrétion, sens critique et jugementEn vous joignant au cabinet, vous ferez partie d’une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'au service de ses clients. En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.