Job Description
Pourquoi choisir Stikeman Elliott: Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.Environnement de travail inclusif et encourageant. Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal. Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train. Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats. Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques Responsabilités clés : Gestions de dossiers: Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d’intérêt et les lettres d'engagement; Gérer les délais internes et ceux des clients; Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint; Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées; Faire la comparaison de documents à l’aide de l’outil Litera Compare; Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation; Maintenir les dossiers à jour; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; fermer et archiver les dossiers à mesure. Gestion de la pratique: Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/viséo, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier; Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients; Rapprocher les remboursements de dépenses; Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence; Toute autre tâche administrative juridique. Formation et expérience exigées : Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe; Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.