Job Description
À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles. RôleNous recherchons un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau. Responsabilités principalesOuverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.Rédaction de documents juridiques en droit corporatif, préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers Qualifications3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique· Connaissances informatiques et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglaisProactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB.Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles/ maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un PAE. ********************************************About UsAbout UsKRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in all areas of business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you. Role We are seeking a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. Reporting to the Corporate services director, the candidate will provide administrative assistance to a dynamic team of paralegals and lawyers and play a key role in supporting high-profile transactions.Primary Responsibilities • Draft and review correspondence, letters, agreements and other documents• Develop document templates and complete forms• Manage calendars, client lists, files and billing as required• Perform administrative tasks such as new business intake, creating expense reports, and data entry• Update and ensure the accuracy of the organization's databases• Perform general procedural tasks related to the business of the firm, such as obtaining tax identification numbers, communicating with the Registre des Entreprises, and similar• Perform other general administrative responsibilities such as email correspondence, printing and filing, answering and forwarding incoming callsQualifications • Vocational Studies Diploma (DEP)• A minimum of five (5) years of relevant professional experience• Excellent oral and writing skills in French and English• Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word and Excel)• Great attention to detail• Self-starter with good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills• Ability to set priorities and work within tight deadlines• Excellent organizational and time-management skillsJoining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.Our Talent Acquisition Specialist is at your disposal – Claire Dauphin