Job Description
Pourquoi choisir Stikeman Elliott : Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.Environnement de travail inclusif et encourageant. Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal. Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train. Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats. Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques Responsabilités clés : Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint; Gérer les délais internes et ceux des clients; Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Litera Compare; Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées; Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement; Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills; Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp; Planifier les réunions et organiser les déplacements; Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier; Rapprocher les remboursements de dépenses; Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook: programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et/ou des rafraîchissements; Toute autre tâche administrative juridique. Formation et expérience exigées : Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe; Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.