Job Description
Adecco est à la recherche dune adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourdhui pour rejoindre notre équipe !**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.Lieu: Montréal, QCHoraire : Lundi – vendrediType de poste: Temporaire | Temps plein | Contrat de 6 mois pour un remplacement de maladieTâches et responsabilités:Responsable de l’agenda du·de la vice-président·e.Prépare l’ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s’assure des suivis.Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s’assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.Met à jour l’agenda électronique du·de la vice-président·e.Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e.Responsable de l’accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l’ensemble des activités de la division des marques privées.Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.Exigences :Être autorisé à travailler et à résider au Canada.DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat.Sténographie ou écriture rapide.Excellente grammaire française et anglaise.Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l’Internet.Discrétion et disponibilité.Bilinguisme (oral et écrit)Quelques atouts supplémentaires :Orientation vers un travail/service de qualitéApprentissage des aspects techniquesGestion du tempsDébrouillardiseConnaissance du fonctionnement de l’entrepriseMaîtrise de soiCe poste temporaire d’adjointe exécutive vous intéresse? Nattendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas – nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Académie Aspire et commencez dès aujourdhui votre parcours de formation gratuite.