Adjoint(e) aux courtiers 4056 - Coalition Assurance
  • Montréal, Quebec, Canada
  • via Jobleads.com
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Job Description

Deadline: April 2, 2025 Position: Administrative Position Region: Montreal

Description

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers. Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

En tant qu’adjoint(e), vous aurez la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux courtiers, contribuant ainsi au succès et à la bonne conduite des opérations du département.

Tâches et responsabilités

  1. Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
  2. Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
  3. Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
  4. Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
  5. Veiller rigoureusement aux échéances des renouvellements, la facturation et les paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
  6. Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
  7. Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
  8. Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
  9. Support à la direction du département

Rémunération et avantages sociaux

Salaire pouvant aller entre 43K à 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

  • Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
  • Frais optiques 100 $/année
  • Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $/année
  • 8 jours maladie annuels
  • Service de télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Formations payées
  • Développement professionnel
  • Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer
  • Un style de gestion participative
  • Une clientèle de choix

Compétences requises

  1. Diplôme d’Études Secondaires (DES)
  2. Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
  3. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  4. Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication
  5. Révision et traitement de dossiers
  6. Gestion de temps et des priorités
  7. Organisation
  8. Souci du détail
  9. Orientation client
  10. Adaptabilité
  11. Confidentialité
  12. Esprit d’équipe

Diplôme / Degree

High School Diploma

Years of Experience

Less than Two Years

Language(s)

French: Advanced, English: Advanced

Other Information

RÉF : 4056

Seules les candidatures retenues seront contactées. Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle.

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