Job Description
Deadline: April 2, 2025 Position: Administrative Position Region: Montreal
Description
Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche :
Adjoint(e) aux courtiers
Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences
Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)
En tant qu’adjoint(e) vous aurez la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux courtiers contribuant ainsi au succès et à la bonne conduite des opérations du département.
Tâches et responsabilités
- Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
- Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
- Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
- Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
- Veiller rigoureusement les échéances des renouvellements, la facturation et les paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
- Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
- Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
- Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
- Support à la direction du département
Rémunération et avantages sociaux
Salaire pouvant aller entre 43K à 55K selon expérience et compétences
Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)
Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
Frais optiques 100 $/année
Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $/année
8 jours maladie annuelle
Service de télémédecine
Programme d’aide aux employés
Formations payées
Développement professionnel.
Compétences requises
- Diplôme d’Études Secondaires (DES)
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
- Révision et traitement de dossiers
- Gestion de temps et des priorités
- Organisation
- Souci du détail
- Orientation client
- Adaptabilité
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
Diploma / Degree
High School Diploma
Years of Experience
Less than Two Years
Language(s)
French: Advanced
English: Advanced
Other Information
RÉF : 4056
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt!
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel katia@delemploirecrutement.com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
katia@delemploirecrutement.com
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
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