Job Description
Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche dune personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.Volet santé et sécurité ;Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;Préparer les réunions SST.Volet ressources humaines ;Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;Faire le suivi des candidatures.Volet production et projets ;Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;Traiter le courrier reçu et à envoyer ;Imprimer des plans au besoin ;Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.Volet admin, et finances ;Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;Remplir les bons de commande ;Faire la production et lanalyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;Avoir un bon sens de lanalyse ;Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;Avoir un bon sens de lorganisation.
___________________CONDITIONSHoraire de jour du lundi au vendredi ;Avantages sociaux ;Belle équipe et ambiance de travail.