Job Description
Votre rôle en tant qu'adjointe administrative à Mirabel sera : Se rapportant au Directeur IT Services partagées du Canada, cette personne occupera un rôle clé au sein de l'équipe IT. Sa tâche principal sera d'apporter un soutien administratif pour l'équipe ITSS.Pourquoi faire affaire avec nous :Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.On négocie vos conditions d’emploi pour vous.Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!AvantagesLes avantages de ce contrat en tant qu'adjointe administrative à Mirabel : - Formule hybride - Environnement de haute qualité - Poste permanent au sein de la compagnie RH #1- Salaire au-dessus du marché- Et plus encore! ResponsabilitésL'adjointe administrative à Mirabel : - Fournir un soutien administratif à SSTI Canada situé à Hamilton, Mirabel et Montréal ;- Établir et maintenir le budget des opérations de SSTI Canada, les prévisions mensuelles, créer des tableaux Excel, compiler des rapports, analyser le budget et faire des recommandations ;- Collaborer avec les équipes financières de Hamilton, Mirabel et Montréal, ainsi qu'avec le siège social de l'entreprise (CHQ) ;- Collaborer avec l'équipe technique sur la gestion des licences logicielles ;- Communiquer avec les fournisseurs sur les questions commerciales (paiements, problèmes administratifs) ;- Gérer les demandes d'achat et traiter les factures ;- Créer des présentations PowerPoint ;- Préparer et envoyer les communications du département informatique en français et en anglais ;- Soutenir les gestionnaires informatiques et faire des recommandations pour améliorer les méthodes de travail et augmenter l'efficacité ;- Coordonner les déplacements professionnels du département, les demandes de remboursement de frais, les feuilles de temps et le planificateur de vacances.QualificationsAfin d'obtenir ce poste d'adjointe administrative :- Doit être admissible à l'enregistrement au programme de marchandises contrôlées; (CGP)- Doit être admissible à l'obtention et à la maintenance du statut de «fiabilité» du gouvernement du Canada (IMP : Sécurité - pas de nato )- Bilingue en français et en anglais- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en administration ou bureautique- La connaissance de SAP ou de tout autre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un actif;- Connaissance avancée de Microsoft Excel & MS Office (Macro, etc...)SommaireCette opportunité située à Mirabel vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses suivantes:charles.tessier@randstad.caNous examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Charles Tessier au : 450-682-0505 ou la joindre par courriel.Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.