Job Description
Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.
Volet santé et sécurité ;
- Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;
- Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;
- Préparer les réunions SST.
Volet ressources humaines ;
- Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;
- Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;
- Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;
- Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;
- Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;
- Faire le suivi des candidatures.
Volet production et projets ;
- Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;
- Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;
- Traiter le courrier reçu et à envoyer ;
- Imprimer des plans au besoin ;
- Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;
- Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.
Volet Admin, et finances ;
- Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;
- Remplir les bons de commande ;
- Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;
- S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;
- Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;
- Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.
- Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;
- Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;
- Avoir un bon sens de l'analyse ;
- Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;
- Avoir un bon sens de l'organisation.
Avantages sociaux
- Horaire de jour du lundi au vendredi ;Avantages sociaux
- Horaire de jour du lundi au vendredi ;- Avantages sociaux ;
- Belle équipe et ambiance de travail.
Date d'affichage : 13 juin 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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