Job Description
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer le chargé de projets du département de la construction et infrastructures urbaines. En tant qu'adjoint(e) au chargé de projets tu seras responsable de soutenir le chargé de projet dans ses différents mandats et coordonner les différentes étapes des offres de services et assurer les suivis des appels d'offres.Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.Salaire : Selon l’expérience, à partir de 50 000$Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendrediCe que nous avons à t'offrir :Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée3 journées de congé personnellesTélémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout tempsPaie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ;Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrièreProgramme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !Stationnement sur placeEnvironnement de travail jeune et dynamiqueGym gratuit sur placeLes défis que nous avons pour toi :Lecture et analyse des appels d’offres via SEAO :Examiner les appels d'offres pour comprendre les besoins du projet.Préparation des soumissions, compiler les documents pour créer des offres conformes.Organiser des réunions et coordonner les participants.Créer des ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.Obtenir les garanties financières et les preuves d'assurance requises.Rédaction d'offres de service :Planification des dépôts de soumission et établir un calendrier pour les étapes de soumission.Assister aux réunions pré-chantier :Effectuer le suivi de l’échéancier et du budget des contrats :Balancer et préparer la facturation des contrats :Préparer les calendriers des travaux pour l’année à venirRéviser les listes de prix et les tableaux de données.Toutes autres tâches connexesLes compétences que nous recherchons :Expérience en administration, DEC en bureautique ou autre expérience pertinenteExpérience en lecture de devis, comme SEAO (un atout)Excellente connaissance des outils informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, etc.)Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)Sens de l'initiative, autonomie et éthique de travailBonne gestion des priorités et capacité à prendre des décisionsFacilité d'adaptation aux changements et capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression dans des délais restreints et à s'adapter aux imprévusCapacité à gérer simultanément de nombreux projets et établir les prioritésMinutie, rigueur et souci du détailBonne capacité d’analyse et de résolution de problèmesAccomplissement de toutes autres tâches connexes selon les besoins opérationnels du départementPossédez une solide expérience en environnement de bureauMaîtrisez les outils informatiques courants tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Teams, etc., ce qui facilitera votre travail au quotidien.Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne